I Microsoft Access finns det några sätt att ange ett standardvärde för ett fält. Här är stegen för att ställa in ett standardvärde med tabelldesignvyn:
1. Öppna tabellen i designvy.
2. Välj det fält som du vill ange ett standardvärde för.
3. I Fältegenskaper leta reda på Standardvärde egendom.
4. Ange önskat standardvärde i Standardvärde fastighetsfält. Värdet kan vara en konstant, ett uttryck eller en funktion.
5. Spara ändringarna i tabelldesignen.
Här är några exempel på standardvärden som kan ställas in:
- Ett konstant värde, till exempel ett datum eller ett tal. Till exempel för att ställa in standardvärdet för ett fält med namnet Födelsedatum till 1 januari 2000 skulle du ange "01/01/2000" i Standardvärde fastighetsfält.
- Ett uttryck som beräknar ett standardvärde. Till exempel för att ställa in standardvärdet för ett fält med namnet Totalt att vara summan av två andra fält, Quantity och Pris , skulle du ange följande uttryck i Standardvärde egenskapsfält:`=[Quantity]*[Price]`.
- En funktion som returnerar ett standardvärde. Till exempel för att ställa in standardvärdet för ett fält med namnet Status för att vara det aktuella datumet skulle du ange följande funktion i Standardvärde egenskapsfält:`=Date()`.
Genom att ställa in standardvärden för fält kan du säkerställa att data fylls i automatiskt när nya poster läggs till i tabellen. Detta kan hjälpa till att effektivisera datainmatning och bibehålla datakonsistens.
