Access är bäst på att hantera strukturerad data, vilket är data som är organiserad på ett sätt som gör det enkelt att söka och sortera. Den här typen av data inkluderar saker som namn, adresser, telefonnummer och datum. Access kan också hantera en del ostrukturerad data, som text och bilder, men den är inte lika väl lämpad för den här typen av data som andra program är.
