I Microsoft Access definierar datatyper vilken typ av data som kan lagras i ett fält i en databastabell. Varje datatyp har sin egen uppsättning egenskaper och regler, som anger format, storlek och värdeintervall som kan anges. Här är de huvudsakliga datatyperna som används i Access:
Text: Lagrar alfanumeriska tecken, inklusive bokstäver, siffror, symboler och mellanslag. Textfält kan innehålla upp till 255 tecken.
Nummer: Lagrar numeriska data, inklusive heltal (heltal), decimaltal och valutavärden. Talfält kan formateras för att visa olika talformat, som valuta, procent eller vetenskaplig notation.
Datum/tid: Lagrar datum- och tidsvärden. Datum/tid-fält kan användas för att lagra specifika datum och tider, såväl som datumintervall och tidsintervall.
Valuta: Lagrar monetära värden med en specificerad valutasymbol och precision. Valutafält är användbara för finansiella beräkningar och rapporter.
Autonummer: Genererar ett unikt sekventiellt nummer för varje ny post som läggs till i en tabell. AutoNumber-fält används ofta som primärnycklar för att identifiera poster unikt.
Ja/Nej: Lagrar booleska värden, som kan vara antingen sant eller falskt. Ja/Nej-fält används vanligtvis för att indikera binära val, som "Ja" eller "Nej", "Aktiv" eller "Inaktiv" etc.
OLE-objekt: Lagrar olika typer av objekt, inklusive bilder, dokument, kalkylblad och diagram. OLE-objektfält låter dig bädda in olika typer av innehåll i en databas.
Memo: Lagrar stora mängder text, bortom gränsen på 255 tecken för datatypen Text. Memo-fält är användbara för att lagra detaljerade beskrivningar eller lång information.
Hyperlänk: Lagrar adressen (URL) till en webbplats eller en intranätplats. Hyperlänkfält gör att du kan skapa klickbara länkar till externa resurser eller interna databasobjekt.
Bilaga: Lagrar faktiska filer (binära data) direkt i databasen. Bifogade fält är lämpliga för att lagra dokument, bilder, ljud, video eller andra typer av filer.
Beräknat: Lagrar värden som beräknats med hjälp av ett uttryck eller formel baserat på andra fält eller konstanter. Beräknade fält är användbara för att utföra matematiska beräkningar eller visa härledda data.
Uppslagsguide: Låter dig skapa en rullgardinslista med värden genom att länka till en annan tabell eller fråga. Uppslagsguidens fält förenklar datainmatning och säkerställer dataintegritet genom att begränsa inmatningen till fördefinierade alternativ.
Dessa datatyper ger flexibilitet vid lagring av olika typer av information i Access-databaser, vilket säkerställer datanoggrannhet och effektiv datahantering.
