Microsoft Access lagrar data i ett proprietärt filformat som kallas en Access-databas (.accdb). En Access-databas är en samling tabeller, frågor, formulär, rapporter och andra objekt som lagras i en enda fil. Varje tabell innehåller data om ett specifikt ämne, såsom kunder, beställningar eller produkter. Frågor låter dig hämta och manipulera data från en eller flera tabeller. Formulär ger ett sätt att ange och redigera data i en tabell. Rapporter ger ett sätt att sammanfatta och presentera data från en eller flera tabeller.
Accessdatabaser kan också lagra länkade data från andra datakällor, som SQL Server, Oracle eller Excel. Länkad data lagras i den ursprungliga datakällan, men du kan komma åt den och manipulera den i Access som om den vore lagrad i en Access-databas.
Accessdatabaser används vanligtvis för små till medelstora företag och organisationer som behöver lagra och hantera data på ett strukturerat sätt. De är också populära för att skapa stationära applikationer som behöver komma åt data från en mängd olika källor.
