Du kan skapa arbetsböcker för nästan alla behov och Excel är det enkelt . Säg att du har en arbetsbok i Excel för din chef och nu vill han det ändras . Du måste nu lägga till fler kolumner och rader , kompletterande uppgifter , och ändra många andra objekt . Det verkar vara en utmanande uppgift , men om du läser följande , kan du ändra din Excel-arbetsbok utan mycket besvär . Instruktioner
1
Förstå vad som behöver göras . Du måste vara mycket tydliga på de förändringar som din chef vill att du ska göra i Excel- arbetsboken . Om du inte får det gjort ordentligt första gången , kommer du bara behöver göra det igen , så att du vet vad du behöver göra .
2
börja med grunderna . Ändra titlar , kolumnrubriker och siffror som måste ändras . All text som korrigeringar är lättast att hantera först .
3
Lägg till eventuella ytterligare uppgifter som behövs . Om arbetsboken går till juni och i juli uppgifter är nu tillgänglig , kommer din chef vill antagligen borden för att inkludera de senare uppgifterna . Lägg till ytterligare rader och kolumner för att återspegla dessa nya data och ange sedan de faktiska uppgifterna .
4
Ändra datumet . När du har ändrat en arbetsbok , måste du uppdatera den dagen så att det kommer att återspegla när arbetet utfördes . Detta är mycket viktigt när man lämnar in de ändringar av din chef . Den enda gången du skulle inte göra det är om din chef är bara ute efter ytliga förändringar och vill datum att förbli densamma .
5
uppdatera filen . Din kommer att vilja spara filen till ett nytt namn . Detta är en säkerhetsåtgärd. Om du skriver över den ursprungliga filen och du behöver det igen , skulle du inte ha det . Detta gör att du har två filer och kan göra ändringar i endera beroende på omständigheterna .
6
Skapa ett nytt kalkylblad . Istället för att spara filen på ett nytt namn , kan du slå på " Blad 2 " -fliken och gör ett nytt kalkylblad . Kopiera data som det visas på " Ark 1 " och klistra in den på " Ark 2 ", gör ändringarna och spara filen . Du har nu de ursprungliga uppgifterna om " Blad 1 " och de ändrade uppgifterna om " Blad 2 . "
7
Kontrollera att du har gjort alla ändringar din chef har bett om och presentera honom med hårda kopia av Excel- arbetsbok som du har ändrat .
