Många företag använder Excel för att spåra sina uppgifter och kostnader . Men , kan du stöter på problem när filerna blir för stora . Försök att minska storleken på dina Excel-filer på olika sätt att eliminera din lagring problem . Instruktioner
1
bort onödig grafik och typsnitt från Excel-filen . Enkel rapport uppgifter behöver inte en hel del överflödig formatering att göra det attraktivt . Om du behöver för att hålla olika teckensnitt i filen , minska några av de teckenstorlekar du ursprungligen användes .
2
Minska antalet pivottabeller du gör i din dataanalys . Kör din trollkarl pivot tabellen när det handlar inblandade beräkningar . När det ges alternativ för att formatera filen , välja dem som tillåter data att uppdatera istället för att lägga till en ny tabell .
3
Input dina data , stäng filen och spara som en Excel ( XLS format ) fil och som en HTML ( XML -format ) fil . För att göra detta , välj " XML Data " i " Spara som typ " rullgardinsmenyn . Ändra namnet på ditt dokument också, så att du kan se skillnad mellan de två filerna .
4
Öppna XML-filen och spara den tillbaka i den ordinarie XLS -filen för att skapa en mindre fil än den originalet . Återigen , byta namn på filen , samt ändra dess typ . Denna handling avlägsnar udda programmering kvar från tidigare beräkningar sedan den senaste " spara ".
5
Kolla in fil komprimeringsprogram som OzGrid . Dessa produkter finns eftersom du inte kan öppna en fil när den blir för stor . Komprimera XLS data genom att tvinga programmet att räkna de celler som används för filen .
