Microsoft Excel är fortfarande normen i kalkylprogram . Den är mångsidig och kan hålla dig organiserad när du har gett upp hoppet . Autofilter kan ta en enorm kalkylblad och reducera det till användbara siffror på några sekunder . Excel kan också vara skrämmande , men försök att lära ett trick åt gången och innan länge du kommer vara grannskapet expert ! Saker du behöver
dator med Microsoft installerat Excel Review kalkylbladsfil ( . Xls ) med data som ska sorteras
Visa fler instruktioner
1
se på dina data och bestämma vad kolumner ( eller rader ) som du vill kunna sortera med . Markera de rader eller kolumner och välj " Data " på huvudmenyn . Välj sedan " Filter " och klicka sedan på " Autofilter . "
2
Du har nu släppa ner pilarna i varje titel rutan . Varje pil kan klickas på för att filtrera dina data efter den kolumnen . Oavsett vad du klickar på kommer att bli de enda uppgifter synliga .
3 p Om du går till " UTKAST " title cellen och klicka på pilen och sedan klicka på " 3/25/2008 " i Autofilter kolumnen , kommer du vara kvar endast med uppgifter som tändstickor .
4
märker att pilen i " UTKAST " är nu blå . Detta visar att kalkylbladet har filtrerats genom den kolumnens data.
5
Du kan lägga till ytterligare filter . Klicka på pilen i " skrivit" title cellen , klicka på " 3/28/2008 . " Du har nu bara data som uppfyller dessa två kriterier , utarbetade den 3 /25 och skrivet på 3/28 . Du märker att båda dessa pilar är nu blå .
6 p Det finns två vägar att gå tillbaka till dina ursprungliga data . Du kan ta bort alla autofilter . För att ta bort alla autofiltren på en gång , klicka på " Data " och klicka sedan på " Filter " och klicka sedan på för att ta bort bocken på " Autofilter . " Detta kommer att återställa alla dina data och ta bort kryssrutorna . Om du bara vill återställa dina data en kolumn i taget , klicka på pilen och klicka sedan på " allt . " Alla data i den kolumnen blir synligt igen . Illustrationen visar båda metoderna .
