Microsoft Excel är kalkylblad komponent till Microsofts Office Suite . Eftersom kalkylblad som Excel kan ofta innehålla stora mängder data , kan det bli nödvändigt att komprimera , eller zip , dessa filer . Zippa Excel-filer kan också spara diskutrymme när arkivering filer som sällan används . Det finns komprimeringsprogram som shareware eller freeware såsom Winrar och Winzip . Microsoft Windows innefattar emellertid ett lättanvänt zip användbarhet som en integrerad del av operativsystemet. Saker du behöver
dator som kör MS Windows och MS Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna " My Documents " i Microsoft Windows XP eller tidigare . Om du kör Windows Vista , öppna " Dokument ". Båda dessa är vanligtvis finns på " Start " -menyn .
2
Navigera genom mapparna tills du hittar Excel-fil du vill komprimera .
3
Högerklicka på filens ikon eller namn som du vill komprimera och välj " Skicka till" i popup menyn som visas .
4
Välj "komprimerad ( zippad ) mapp " från sub - meny. En ny zip -fil kommer att skapas i samma mapp . Det kommer att hålla samma filnamn , men med en " . Zip " förlängning , som din Excel-fil . Detta är standard , men du kan ändra det precis som alla andra filnamn .
