Om du arbetar med en hel del AS400 filer hela dagen , kan det vara bra att få dina AS400 spool -filer till ett Excel-ark . Få dina AS400 spool -filer till ett Excel-ark gör det enkelt för dig att manipulera rapporter och dra saker som pivottabeller och diagram från data i dina AS400 spool -filer . Skapa ett Excel-kalkylblad från en AS400 spool fil är väldigt lätt om du har rätt programvara . Instruktioner
1
Få AS400 och iSeries Rapport Downloader på datorn . AS400 och iSeries Rapport Downloader är ett program som du kan ladda ned till en Windows - baserad dator ( se "Ytterligare resurser " nedan ) . Det finns en gratis 30 - dagars testversion av programvaran , efter det kommer du behöva köpa det (2009 kostnad : börjar på $ 495 för en licens )
2
Start AS400 och iSeries Rapport Downloader . . När programmet öppnas måste du välja AS400 spool -filer som du vill förvandla till ett Excel-ark . När du väljer den plats där filerna ska du klicka på " Öppna".
3
Välj din produktion . Den AS400 och iSeries Rapport Downloader kan förvandla din AS400 till många olika filtyper, inklusive PDF-filer och Excel-filer .. För att skapa ett Excel-kalkylblad måste du välja " Microsoft Excel " från drop - down menyn med " ned till : " mot mitten av skärmen . Du kan välja flera AS400 spool -filer på en gång om du vill . Filerna kommer att noteras på den övre halvan av skärmen .
4
Ladda filen till Excel . För att få den AS400 spool fil i Excel , måste du klicka på " Öppna " längst ner på skärmen när du har valt " Microsoft Excel . " Detta startar Excel processen kalkylblad skapande .
5
Vänta tills filen att konvertera till Excel . Den AS400 och iSeries Rapport Downloader upptäcker automatiskt vilken version av Excel är installerad på datorn , och kommer att ladda AS400 spool fil i ett Excel-ark med den versionen av Excel . Den AS400 och iSeries Rapport Downloader kommer att föra över någon linje eller bryter kolumn från AS400 spool fil till Excel-ark för dig . När filen är fullastad i Excel , kommer den nya Excel öppnar upp på datorskärmen och sedan minimera sig till Aktivitetsfältet . Detta är vad som gör att du vet att processen är klar .