Microsoft Excel är ett företag applikation som används för att arbeta med finansiell data i kalkylblad och databaser . Den data förvaras på kalkylblad som lagras i Excel- filer som kallas arbetsböcker . Uppgifterna i separata arbetsböcker eller kalkylblad kan refereras i Excel beräkningar , även om uppgifterna inte ligger i samma fil som beräkningen . Detta skapar en koppling mellan de två filerna . När den refererade data uppdateras , kommer det resulterande värdet i beräkningen också uppdateras . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner , Skapa Två arbetsbok filer till Link
1
Öppna Excel och i det nya tomma arbetsboken på skärmen typ en lista över dina kostnader för olika objekt som inteckning , gas , el , så som visas i illustrationen . Lägg till en rad längst ned i listan för kostnaden för tidningar , men inte sätta en siffra på det ännu .
2
Spara filen genom att klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Spara " ( eller " Office -knappen " och sedan " Spara " i Excel 2007 ) och namnge filen " budgeten . " Addera 3
Klicka på " Arkiv " -menyn igen , och välj sedan " ny arbetsbok " ( eller " Office -knappen " och sedan " ny " i Excel 2007 ) för att skapa en ny arbetsbok . Spara denna fil med titeln " Tidskrifter ".
4
Typ en lista över tidningar du prenumererar på i tidskrifter arbetsboken och lista sina tillhörande abonnemang kostar per år .
5
Fyll i en SUM formel längst ned i tidningar listan som uppgår de årliga kostnaderna för de tidningar genom att skriva = SUMMA och sedan klicka och dra över de celler som innehåller prenumeration kostar . Tryck på Enter för att se det totala värdet . Addera Länk arbetsböcker genom beräkning
6
tillbaka till din budget arbetsboken och klicka i cellen där det totala månatliga utgifter för tidskrifter ska gå .
7
Type = ( likhetstecknet ) sedan växla över till tidskrifter arbetsboken genom att klicka på " Fönster-menyn " och namnet på den tidskrift fil ( Macintosh ) eller genom att klicka på Tidningens filnamnet i Windows längst ned på skärmen .
8
Klicka på cellen med den totala kostnaden för tidningar i den .
9
Switch tillbaka till budgeten arbetsboken fönstret och typ /12 ( för att dela upp de totala årliga prenumeration kostnaderna med 12 månader för den månatliga budgeten ) och tryck sedan på Enter . Värdet från tidningar arbetsboken kommer nu överförts till budgeten arbetsboken , och varje gång du uppdaterar tidningar arbetsboken på ett sådant sätt att det ändrar den summan siffra , kommer budgeten att uppdateras automatiskt , alltför .
10
Stäng båda arbetsböcker , sedan öppna Budget arbetsboken . Du ser visa en dialogruta som frågar om du vill uppdatera länken med Magazine filen . Klicka på knappen Uppdatera för att hålla värdet du fått från tidningen arbetsboken aktuell.
