Det är viktigt att kyrkorna skapa och upprätthålla korrekt bokföring . Registren kan användas för att övervaka regelbundna utgifter mot oväntade avgifter såsom sanctuary renoveringar och van eller reparationer buss . Om din kyrka driver samhällsengagemang program som inte längre bundna eller Weed och Seed , kan du även använda den ekonomiska redovisningen att ansöka om en statlig eller federal bidrag. Instruktioner Review, Skapa kategorier och Monitor Spendera
1
Skapa aktuella kategorierna . Öppna ett tomt kalkylblad . På toppen av tabellen , kategorityp bekostnad rubriker längs raderna i kolumn A , börjar med Varv 2 ( cell A2 ) . Fet kategorin rubriker genom att klicka på " Ctrl + B " på datorns tangentbord . Till exempel kan du skriva " lönekostnader . " Under varje kategori rubrik , skriver en detaljerad namn utgiftspost . Inte fet detaljerade utgiftspost namn . Lägg varje detaljerad bekostnad typ på en separat rad . Till exempel , under fetstil kategorin " lönekostnader , " du kanske har " Pastor John Doe lön " i cell A3 , " Kyrkan sekreterare Betala " i cell A4 och " Organist Pay " i cell A5 . Placera ett tomt utrymme mellan kategorierna . En annan fetstil bekostnad kategori du kan skapa skulle vara " Office Supplies . " Typ nonbolded detaljerade bekostnad typer såsom " Kopieringspapper" i cell A8 , " kuvert" i cell A9 och " portofrimärken " i cell A10 under " kontorsmaterial " kategorin . Skapa en kategori rubrik och detaljerade kostnader typ för varje betalning eller kostnad kyrkan kommer att betala under hela året , även om det bara är en en gång betalning .
2
Rekord gudstjänst samling erhållna pengarna . Sätt två tomma rader under den sista detaljerade bekostnad typ . Skapa ett fetstil kategori med titeln " Tionde och offergåvor. " Spela in pengar som tagits emot under söndagen och veckovisa kyrkans program tjänsteleverantörer inom detta område .
3
Skapa spårning datum . Skriv namnet på varje månad med början med "Januari " längst upp i kalkylbladet med början kolumn B och rad 1 ( cell B1 ) för att spåra månatliga utgifter . Till exempel , när du skriver "Januari " i cell B1 , typ "Februari " i cell C1 , " Mars " i cell D1 och så vidare tills du skriver alla månader varvet 1 i kalkylbladet kolumnerna .
4
sätta gränser. Skriv kolumnrubriken " Årlig budget " i cell N1 . Input ekonomiska ramarna för varje utgift kategori på Excel börjar med cell N2 . Skriv en ekonomisk budget eller köpgräns för varje kyrka tillhörande kategori . Skriv kolumnrubriken " Total Tillbringade " i cell O2 . Skriv rubriken " Tillbringade vs Budget " i cell P1 .
5
Bygg i formler . Input " = SUMMA ( B2 : M2 ) " i cell O2 att spåra totala belopp som använts till den första kategorin från januari till december . Kopiera och klistra in formeln nedåt kolumn O för all kostnad categories.Type " = O2 - N2 " i cell P2 för att spåra aktuella tillbringar mot fastställd budget . Kopiera och klistra in formeln nedåt kolumn P för samtliga kostnadsslag .
6
Övervaka månatliga utgifter mot budget . I början av varje månad in den summa pengar de cent som din kyrka tillbringade för varje utgiftskategori och detaljerad typ . Granska formulaic uppdateringar i kolumn P som automatiskt beräkna och visa hur din ministernivå och samhällsengagemang kostnader spårning mot din årliga budget .
