? Även Microsoft Excel är förhärskande programvara , har inte alla samma version . Detta innebär att utbyte av data mellan användare kan misslyckas om deras versioner är oförenliga . Detta är ett enkelt sätt utan att köpa en uppgradering . Excel-fil Extensions
Äldre versioner av Excel använde xls filändelse , öppna ett kalkylblad som skapats av en annan version var vanligtvis inte ett problem . Excel 2007 lägger " xlsx , " som tidigare versioner inte öppnas .
Ändrade funktioner
p Det finns många ändrade funktioner i Excel 2007 , vilket innebär produktion inte kan vara förenligt med äldre versioner . För att göra den kompatibel , måste det sparas i en äldre version språk .
Varaktig eller Tillfällig konvertering ? Om de flesta av dina datautbyte är med Excel
2007 användare , kan du spara enstaka kalkylblad som äldre versioner . Om de flesta mottagarna kan ha en äldre version , kanske du vill ställa in Excel att alltid spara som en tidigare version . Addera Ställa en Kompatibilitet Default
vill spara alla filer med denna kompatibilitet , klicka på Microsoft -knappen och välj Excel-alternativ . Klicka på Spara och sedan på " Spara filer i det här formatet , " väljer Excel 97-2003 arbetsbok , och klicka på " OK . "
Enstaka bakåtkompatibilitet
vill spara en fil ska vara kompatibel med tidigare versioner , välj " Spara som " och sedan " Excel 97-2003 arbetsbok . " exporten kommer att arbeta med alla dessa Excel- versioner . Om det finns oförenliga funktioner , kommer Excel att varna dig .
Om nödvändiga funktioner är oförenliga
p Om nödvändiga funktioner inte exporterar korrekt , kan du spara filen som en PDF eller kopiera /klistra in data i ett e-post eller annat program . Tänk på användaren kanske inte kunna manipulera data eller ekvationer .
