Kalkylprogram som Microsoft Excel 2005 kan användas för en mängd olika administrativa tillämpningar, såsom att göra en logg . Vanligtvis består en logg av en tabell med en kolumn för ett datum inresa , inträdet , kommentar till den tid som angavs och eventuellt en kommentar område för en enskild initialer eller signatur . Raderna i tabellen bör vara tillräckligt hög för att rymma en individs handstil om den ska fyllas i för hand . Saker du behöver
skrivare och papper
Visa fler instruktioner
Hur man gör en Log med Microsoft Excel 2003
1
Välj kolumnrubrikerna du vill använda och bestämma antalet kolumner du behöver . Om din logg kräver rubrikerna " Date ", " Time ", " Kommentar " och " Initials , " du kommer att behöva 4 kolumner .
2
Öppna Microsoft Excel 2003 och skriv dina kolumnrubriker i första rad. För detta exempel , typ " Datum " i cell A1 , " Time " i cell B1 , " Kommentar " i cell C1 och " Initials " i cell D1 . Markera de 4 celler och välja format och teckensnitt som du vill använda för texten .
3
Markera kolumnerna A till D och högerklicka någonstans på de markerade cellerna . Välj " Formatera celler " från menyn som dyker upp och aktivera " Borders " fliken . Klicka på " Outline " och "insidan" knapparna under " Presets " underrubrik . Klicka på " OK . "
4
Justera radhöjd att tillgodose dina behov genom att klicka på " Format " på menyraden , än " Row " och sedan " Höjd ... " Standardhöjden är " 12,75 " , som ger ca 50 rader per sida . Detta kan vara för liten för vissa människors handstil , så justera detta antal för att möta dina behov och klicka på " OK . " Det kan ta lite experimenterande för att få det precis hur du vill ha det . Du kan använda samma metod för att justera senare .
5
Byt till sidbrytning vyn genom att klicka på " Visa " på menyraden och sedan " Förhandsgranska sidbrytningar . " Väl där , bara de första 1 eller 2 rader kommer att vara aktiv och det blir en blå kant . Klicka och dra den nedre blå bården nedåt tills en sida avdelare visas och " Page 2 " visas i det markerade området under avdelaren . Du kan behöva frigöra gränsen och dra igen för att få detta att visas . Klicka och dra den nedre blå gränsen uppåt tills den ligger i linje med avdelare .
6
justera kolumnbredden för att möta dina behov genom att klicka och dra avdelare mellan kolumnrubrikerna . Till exempel kan du ändra Kolumn A: s bredd genom att klicka på skiljelinjen mellan " A " och "B " och dra den i ena eller andra riktningen . Justera kolumnerna så bred som behövs , men inte överstiga en sida i bredd för hela tabellen . Du kommer att veta om du har överskridit en sida om en prickad sida avdelare visas med " Page 2 " på höger sida av den .
7
Spara filen . Skriv ut så många kopior som du behöver . När du kör ut kopior , kan du helt enkelt öppna filen och skriva ut mer .
