? En pivottabell ( som Microsoft kallar en " pivottabell " ) är en tabell som en användare kan interagera med att sammanställa och se skillnaderna i extremt stora grupper av uppgifter . Som namnet antyder , kan raderna och kolumnerna vridas för att visa olika summeringar av de ursprungliga uppgifterna , medan detaljerna kan ses för specifika områden . Gemensamt utnyttjande
pivottabeller är användbara för stora mängder data som är - på platser - relaterade . Enligt Excel hjälpfil om pivottabellrapporter , kan en lång lista med nummer läggas till, och särskilt uppgifter om sådana siffror kan ses . Till exempel skulle en pivottabell möjliggöra en personlig användare att se hur många gånger en viss summa pengar spenderades under januari på " Fun "-kategorin för sin budget . Addera Data Organisation
för en pivottabell att existera , måste det finnas källdata i någon form av organisation . Det är utan tvekan lättast att komma in källdata i Excel först , men Excel ( från Office XP ) gör det möjligt för användaren att erhålla externa källdata . Excel kommer att använda en funktion som kallas " Query " som kan eller inte kan installeras med Microsoft Excel.Columns av källdata blir fält i en pivottabell . Fältet kommer att ge vad Excel kallar en " sammanfattning " av " flera rader med information . " I budgeten exemplet ovan , skulle cell A1 säga " Kategori ", B1 skulle säga " Month " och C1 skulle säga " Belopp ". Raden nedanför det skulle säga " Kul , " "Januari " och "$ 25.00, " respektive , och de följande raderna skulle ha liknande uppgifter , med varierande kategorier , månader och data.The pivottabellvyer skulle då tillåta användaren att organisera data så att se alla pengar spenderas i " Rent " eller " mat , " någon enstaka månad eller antal månader , eller eventuella belopp spenderas , varierar med beloppet själv .
Skapa en pivottabell
efter organisera källdata i kolumner och rader , skapar en pivottabell är att välja hela fältet av uppgifter för vilka en pivottabell skulle krävas . Efter att ha valt data , klicka på " Data " -menyn och välj " pivottabell och pivotdiagram . " Den pivottabell visas guiden på screen.For en pivottabell , väljer du lämpligt alternativ för källdata , och välj sedan " Pivottabell " innan du klickar på " Next . " På nästa skärm , kommer Excel fråga där data som du vill använda , och - om de källdata valdes tidigare - det kommer redan ha kommit in i området av de förvalda uppgifter . Om källdata inte förvalda , klicka i det vita området , och sedan " klicka - och -dra " för att välja lämplig data.After klicka på " Nästa ", Excel frågar var du vill att pivottabellen . Välj lämpliga alternativ för att placera den pivottabellen i befintlig plåt eller i en ny plåt . Klicka sedan på " Finish . "
Manipulera data
Efter skapa pivottabellen , kommer ett relativt tomt fält visas där du uppmanas att ha pivottabellen placeras . Ett verktygsfält och en pop - up ruta visas på skärmen , med kolumnrubriker som anges i lådan . Dra kolumnrubrikerna dit du vill på pivottabellen . Kolumnrubriker kan avlägsnas från pivottabellen genom att dra dem tillbaka in i pop - up rubriker box.After kolumn har placerats i pivottabellen , kan de sedan manipuleras till användarens tycke att se lämpliga uppgifter . Om du till exempel vill se hur mycket som spenderas per kategori i varje månad , skulle du skapa en pivottabell i en ny flik och " Belopp " skulle vara i cell A1 , " Month " i A2 , och " kategori " skulle vara i B1 , så att det skulle lägga ut de månaderna till vänster , kategorierna längst upp , och belopp korrelerar mellan kategorier och months.From där , kunde uppgifterna klicka på drop - down menyer gör att du kan se alla månader , eller välj månader , eller för att se en viss kategori eller flera . Ordna kolumnrubrikerna ( dvs , svänga dem ) gör att du kan se hur många gånger du använt ett visst belopp för en kategori , eller under en viss månad . På detta sätt , pivottabeller är mycket användbara när olika aspekter av samma data är nödvändiga .
Fördelar
Pivottabellrapporter är mest användbara om stora mängder data , även om tekniskt bara en " bit " av källdata behövs för att skapa rapporten ( naturligtvis skulle en bit data vara meningslöst ) . Det finns heller ingen gräns för de delar av data som kan sättas in i rapporten . Rapporten kan användas för privatekonomi , ekonomi företag och även statistik spel för Massive - Multiplayer Online Rollspel ( MMORPG ) som World of Warcraft , där vapen och rustningar statistik krävs för högre nivå utmaningar .
Addera
