Microsoft Excel , en omtyckt och ofta använda program , är en del av Microsoft Office Suite . Databas tabeller, diagram , kalkylblad och många andra filer kan skapas med Excel , som har den välbekanta verktygsfält och menyfliksområdet Microsoft användare uppskattar . Att bli kunnig i Excel kommer att ge organisationen , bättre kontroll och ökad effektivitet för både särskilda projekt och rutinuppgifter . Utöka dina Excel kunskaper kan också göra dig en mer värdefull anställd eller arbetssökande . Skapa en databastabell
En databastabell är helt enkelt en samling av data som kategoriseras i kolumner och rader . På grund av dess rutnätslinje format , gör en databas tabell i Excel är enkelt . Mata in data i horisontella rader , som är märkta med siffror . Använd de vertikala kolumner på kalkylbladet , som är på väg med bokstäver , till separata uppgifter .
Till exempel, om du ville göra en databas tabell som innehåller postadresser och annan information om anställda i ett företag , kan du ange rubrikerna förnamn , efternamn, adress , stad , stat , Zip , avdelningen och avdelning i den första raden , med en rubrik per kolumn . Då skulle du fylla i varje rad med information om en anställd .
Spreadsheets
Spreadsheets gör det enkelt att samla och presentera många olika typer av data och speciellt numerisk information . Göra ett kalkylblad liknar göra en databastabell . Kolumner och rader bör ledas för att beskriva vad som finns i kalkylbladet , och uppgifterna ska anges i enlighet med detta .
Till exempel kan ett kalkylblad som visar ett företags 12 - månaders kassaflöde har kolumner märkta med månader av verksamhetsåret år för , och raderna kan vara märkt med intäkter och inköp typer , tillsammans med annan nödvändig information . möjliggör omedelbar och komplexa beräkningar i ett kalkylblad
Excels inbyggda funktioner . Om du vill infoga en funktion , klickar du på den cell i vilken beräkningen ska visas och skriver funktionen i " Formula Bar ", som liknar en adressfältet och ligger omedelbart ovanför kalkylbladet sidan . Om du inte känner till formeln eller rätt syntax du behöver , klicka på " Infoga funktion " knappen till vänster om formelfältet . En dialogruta öppnas , där du kan skriva en kort beskrivning av den önskade beräkningen . Excel kommer att presentera en lista över möjliga funktioner . Klicka på var och en att läsa en beskrivning och syntaxen för funktionen . Klicka på " Hjälp på denna funktion" längst ned i dialogrutan för detaljerade anvisningar om hur du använder funktionen i ett kalkylblad .
Grafer
Excel förenklar processen att göra detaljerade , intressanta diagram med uppgifter om ett kalkylblad . Det enklaste sättet att göra ett diagram i en Excel-arbetsbok är att välja de kalkylbladsdata som kommer att användas i diagrammet med musen och sedan trycka på F11 -tangenten längst upp på tangentbordet . Excel kommer att skapa ett diagram på en annan flik i samma kalkylblad . Om försummelsen diagrammet är inte vad du behöver , högerklicka på den och välj " Chart Type . " Du kan sedan välja en annan typ av diagram samt en subtyp från den omfattande galleri.
I Excel 2003 eller tidigare , kan du använda Diagramguiden för att skapa ett diagram . Välj önskade data genom att dra musen över de celler som innehåller informationen för diagrammet . Klicka på knappen Diagramguiden på " Standard " i verktygsfältet och diagramguiden börjar . Välj vilken typ av diagram du vill använda och klicka på " Next . " Gör ändringar i de olika uppgifter som ska användas i diagrammet , om så önskas och klicka på "Nästa " igen . Namnge diagrammet , klicka på " Nästa " och välj om du vill att diagrammet på eget blad i arbetsboken eller på det aktuella arket . Klicka på " Finish " och diagrammet visas .
Excel 2007 har inte en Diagramguiden , men processen är fortfarande mycket enkel . Markera de data på samma sätt , gå till " Infoga " -fliken i menyfliksområdet och välj den typ av diagram du vill infoga . Gå till " Format "-fliken för att göra ändringar i de delar av diagrammet , om så önskas .
