Excel-filer med stora mängder data kan vara svårt att hantera , speciellt när din chef ber dig att översätta filtrerade uppgifter om data i rapporterna . Det är där det avancerade filtret i Microsoft Excel kommer in. Den avancerade filter kan du ta en stor mängd data och snabbt manipulera den så att du bara ser den information du är intresserad att komma till de Avancerat filter
Öppna datablad du vill filtrera . Du kommer att se i exemplet nedan att det finns en kolumn som listar servrar , en kolumn som listar funktioner ( ett annat ord för program typ ) , och en kolumn som listar företag som äger varje server och dess funktion .
få till avancerade filter , bläddra till "Data" i verktygsfältet och välj sedan " filter " . Till höger ser du Avancerat filter , . Vänster - klicka på det Addera Använda Avancerat filter
Använda Avancerat filter kräver att du berättar Microsoft Excel vilka data du letar efter och att bokföra detta någonstans på samma datablad . Gör detta över den aktuella uppsättningen av data genom att sätta in ett par rader med data . För att göra detta , markera fyra rader med hjälp av musen till vänster klicka på " 1 " på den första raden , hålla och dra musen nedåt för fyra rader . Högerklicka på någon av de numrerade kolumner och klicka sedan på " Infoga " . Detta kommer att ge dig lite utrymme upptill . Kopiera och klistra in header information från rad 5 i den övre raden .
Nu , med hjälp av tomma rader du just skapat , instruerar Microsoft Excel vilka data vi vill filtrera efter . I rad B2 , typ " SAP " och i B3 , typ " Tomahawk " .
Bläddra till "Data" i verktygsfältet och välj sedan " Filter " . Till höger ser du Avancerat filter . Vänster - klicka på den . Nu placerar markören i fältet som heter villkorsområdet och använda musen för att markera cellerna B1 , B2 , och B3 som visas i exemplet nedan .
Klicka på " OK " och du kommer se att endast rader med SAP och Tomahawk funktioner visas .
Ytterligare tillval
p Om du vill kopiera dina data till en annan kolumn som du filter --- snarare än att förlora synen av de ursprungliga uppgifterna --- du kan göra detta i " Avancerat filter Options " -menyn . Som visas i exemplet nedan , behöver du bara klicka på knappen som säger " Kopiera till annan plats " och ange en plats för de data som ska kopieras till .
I detta fall kommer vi att kopiera data till E6 plats , precis till höger om resten av uppgifterna . Klicka på " OK " , och dina uppgifter kommer att finnas från och med E6 med de ursprungliga uppgifterna fortfarande intakt på den vänstra sidan av skärmen . Addera
