Microsoft Excel tillåter användare att skapa kalkylblad med data . Detta är användbart för revisorer och husägare som vill övervaka sina budgetar eller hålla koll på andra utgifter . Både 2003 och 2007 års version av Microsoft Excel kan utföra samma funktioner , men kommandona är något annorlunda . Formler
Klicka på den cell du vill lägga till en formel till . Ett vanligt användningsområde för formler inkluderar att hålla en löpande summa av siffror i en kolumn . Skriv ett likhetstecken först , följt av den formel som du vill beräkna . Till exempel kan du lägga till nummer med hjälp av formeln " = sum ( ) " , där de celler som behöver läggas till är listade inom parentes och avgränsas med kommatecken . Formeln " = SUMMA (A1 , A2 ) " skulle lägga ihop cellerna A1 och A2 . Tryck på " Enter " när du har skrivit in formeln .
Kalkylblad och arbetsböcker
En arbetsbok är en samling av kalkylblad sparas under ett filnamn . Ett kalkylblad är en enskild sida eller kalkylblad , inne i arbetsboken . En arbetsbok kan bestå av ett kalkylblad eller flera kalkylblad . Till exempel kan du välja att behålla en arbetsbok sparas under namnet " Money " och har tre kalkylblad inuti märkt " bankkonto, " " sparkonto " och " Credit Card Account . " Detta håller alla kalkylblad som behandlar din ekonomi på ett ställe.
Justera kolumner och rader
att göra en rad eller kolumn större , klicka på någon av de två som delar upp raden eller kolumnen från de andra och dra den till önskad storlek . Hela rader och kolumner kan tas bort genom att klicka på numret eller bokstaven som representerar den rad /kolumn du vill ta bort och högerklicka . Från menyn som öppnas , välj " Ta bort". Samma meny ger dig en " Insert " alternativ samt för att lägga till en rad /kolumn ovanför eller till vänster om den markerade raden /kolumnen . Addera Grafer
skapa ett diagram , anger data för diagrammet . Till exempel , kan du märka raderna 1, 2 och 3 som " Jane ", " Sam " och " Tom ". Du kan spåra företagets anställda och hur många försäljningar de gjort . Deras namn finns i kolumn A så att du skulle spela in antalet försäljningar för varje i kolumn B. Markera alla celler som innehåller data för diagrammet och välj " Infoga " och sedan " Chart . " Välj vilken typ av diagram du vill och det kommer att visas på skärmen .
Formatera data
Formatera data i en cell , rad eller kolumn för att matcha dina preferenser . Markera de data som du vill formatera och för Excel 2003 välja " Format " och sedan " celler". Excel 2007 har en låda under fliken "Hem" som säger " General ". När du har nått den rätta skärmen eller klickat på " General " rullgardinsmenyn väljer du det format du vill ha , till exempel " Valuta ". Detta ändrar formateringen av talen i de markerade cellerna .
