För alla företag , kan skapa en produktionsplan vara utmanande . Använda ett kalkylprogram , såsom den populära Microsoft Excel 2007 kan förenkla uppgiften genom att utföra komplicerade matematiska funktioner för dig , skapa diagram och organisera användardata så att den lätt kan tolkas . Dessutom har Excel avancerade funktioner som kan vara till hjälp i produktionsplanering . Ange Data
Ange informationen i ett Excel-ark som du har att arbeta med . Det är alltid bäst att använda den första raden som rubrik för att lista dina frågor . Den första kolumnen till vänster i kalkylbladet kommer att användas för kategorierna . Till exempel , låt oss säga att du planerar produktionen av en ny produkt release under första kvartalet i år . Du kan namnge din arbetsbok " Ny planering produkt Production . " Cellerna B2 till E2 kan läsa januari, februari , mars och Total . Cellerna A2 till A4 kan vara din kategori , Shipping , Reklam och Bemanning . Kroppen av arket skulle vara din beräknade kostnader . Genom att skriva in dina uppgifter på detta sätt
, har du satt ditt kalkylblad för att arbeta med Excel : s planering funktioner .
Använda " Vad - om-analys "
När du har angett dina uppgifter , klicka på " Data " -fliken i menyfliksområdet . I " Data Tools " avsnittet , kommer du att se en rullgardinsmeny för " Vad händer om- analys . " Vad händer om analyser är funktioner som du kan använda för att utföra analyser på dina data baserat på frågor .
Scenariohanteraren , till exempel , kan du be Excel för att visa dig vad som skulle hända om ett visst scenario var i plats. Scenariohanteraren skulle användas vid tidpunkter du undrar vad som skulle hända om ett visst scenario inträffade . Det kan ge dig en sammanfattande sida bygger på vad som skulle hända om du gjorde dessa ändringar utan att ändra informationen i den ursprungliga plåt .
Målsökning kan du be Excel för att visa dig vad du behöver ändra i din produktion för att nå ett visst mål . Till exempel , om du hade ett mål för din bemanning budget för att falla under ett visst totalbelopp för kvartalet , målvärdessökning kunde berätta för dig hur mycket du skulle behöva spendera varje månad för att nå det målet .
Använda Grafer
Skapa ett Excel-diagram är användbart i produktionsplanering eftersom det ger en visuell representation av data . För att enkelt skapa ett diagram i Excel , bara trycka på " F11 " -tangenten på datorns tangentbord . Excel skapar automatiskt en separat flik med ett diagram baserat på dina uppgifter . Du kan redigera och justera diagrammet returresa .
