Microsoft Excel är ett användbart kalkylprogram verktyg för erfarna användare , men det kan vara ganska nerv-förstöra för nybörjare . Excel erbjuder så många formateringsalternativ , formler och regler att den tenderar att överbelasta vissa människor . En av funktionerna i Excel kallas " Villkorsstyrd formatering . " Du kan använda en färg eller nyans till handlingar är lika med , större än , mindre än eller mellan vissa värden . Instruktioner
1
Markera de celler som du vill använda formateringen . Klicka på den grupp av celler , och dra musen för att markera multiplar . Om du vill använda formateringen i hela dokumentet , klicka på den nedåtriktade pilen i det övre vänstra hörnet av dokumentet .
2
Klicka på " Home " för att visa de viktigaste kontrollpanelen , och klicka sedan på " Villkorsstyrd formatering . " Välj " Markera celler regler . " Addera 3
Välj skuggningen villkor . Du kan välja "större än ", " mindre än ", " Mellan " eller " lika med. " Om du vill celler över ett visst värde som ska markeras , välj "större än ".
4
Ange din villkorliga värde när formateringen rutan visas . Om du vill att celler med ett värde över 100 för att vara skuggad , skulle du skriva " 100 . " Använd samma koncept för " mindre än " " större än " etc.
5
Välj din skugga . De förinställda värdena är rött , grönt och gult , men kan du klicka på " Custom " och välj en färg från paletten . När du har gjort ditt val , klicka på " OK . " Den villkorliga formateringen tillämpas på hela dokumentet , eller till de celler som du har valt .
