Ett av syftena du kan använda Excel för gör listor . Om du behöver jämföra två listor som gjorts i Excel , är det förvånansvärt lätt . Även om det är möjligt att göra detta visuellt , kan det vara lättare att använda vissa funktioner. Du behöver lägga lite förarbete för att se till att listorna är jämförbara till att börja med , men när du gör det , kan du flagga snabbt de objekt som är annorlunda . Instruktioner
1
Öppna en ny arbetsbok ( klicka på " Office " -knappen , " New " och " tom arbetsbok " ) samt de två listorna du tänker jämföra . I det nya kalkylblad , göra rubriker längst upp : " ursprungliga listan , " " Jämförelselistan " och " Missing "
2
Kopiera och klistra in den ursprungliga listan i den nya kalkylblad ? . Flytta över en kolumn och klistra jämförelsen listan i kalkylbladet .
3
Flytta markören till cell C2 , den första tomma cellen i " Saknad ? " Kolumnen . Skriv in funktionen i denna cell . Skriv in " = ISNA ( match ( " sedan antingen klicka på den första cellen i " Jämförelse " lista eller typ B2 ( om det är antalet celler ) . Skriv ett kommatecken , och sedan antingen klicka och dra för att markera hela " Original List " eller ange intervallet i - detta kan vara något i stil med " A2 : . . A18 " skriv in ett annat kommatecken , då ordet " FALSKT " Äntligen skriver två slutna parenteser hela funktionen ska se ut . = ISNA ( match ( B2 , A2 : A18 , false ) ) .
4
Tryck " Enter ". funktionen ska returnera en "sann " om varan i cell B2 visas inte i listan i kolumnen A , och " FALSKT " om det gör det .
5
markera cellen med funktionen i den . ändra cellområdet för " Original List " så det är två dollartecken i det den nu bör läsa A $ 2 : . A : . $ 18 Dessa dollartecken hindrar Excel från att ändra detta intervall i nästa steg
6
Tryck " Enter " igen . klicka och välj funktionen igen . Klicka på den lilla svarta fyllnadshandtaget på nedre högra hörnet av cellen och dra den cellen ner till sista raden i " Jämförelse List . " "
7
Titta på den lista du just skapade . Om listorna är likartade , bör de flesta av posterna under " Saknad ? " säger FALSE . " Eventuella objekt markerade " SANT " inte visas i " Original " ; . lista
