En pivottabell är ett interaktivt sätt att sammanfatta , analysera , konsolidera , manipulera och kartlägga Excel-data . Pivottabeller gör det lättare att upptäcka och analysera mönster och trender inom data. Pivottabell uppgifter kan sorteras , grupperas och formateras på ett sätt som tillåter en person att bara visa den information de behöver . Makten , flexibilitet och personlig anpassning av pivottabeller är mest uppenbara när du arbetar med stora mängder data . Sätt in en tom pivottabell
Launch Microsoft Excel 2007 och öppna kalkylark med de uppgifter som du vill skapa pivottabellen från . Välj dina data . Det cellområde som du väljer måste ha kolumnrubriker , vilket är hur programmet styr hur data kommer att visas i din pivot tabell . Infoga en pivot tabell . Välj om du vill att det ska bosätta sig i nya eller redan befintliga kalkylblad . Lägg märke till " Pivot List tabell Fält " i åtgärdsfönstret till höger i programfönstret . Den bör innehålla ett fält för varje kolumnrubrikerna i ditt område . Det är i detta åtgärdsfönster att utformningen av din pivot tabellen kommer att äga rum . Addera Add Data
Dra och släpp fält från " Pivot Table Field List " i lämpliga områden under det . I " Rapport Filter " , kommer att filtrera all data baserat på fält som är placerad där . Rapporten kan filtreras på fler än ett fält . De filter tillämpas i den ordning de är listade . Den " Kolumn etiketter " , kommer att visa data över kolumnerna i kalkylbladet . " Row etiketter " kommer att visa data ned raderna i kalkylbladet , och " Values " kommer att visa summerade data från en vald område , enligt den beräkningsmetod valt . Beräkningsgrunderna inkluderar " Sum ", som kommer att uppgå alla värden i det valda området , " Räkna ", som kommer att ge dig det totala antalet räknade poster , . Och " Average ", som i genomsnitt summan av de värden
Addera Välj Värden
Välj en typ av beräkning och talformat för att ansöka till bordet . Ytterligare anpassa din pivottabell genom att visa eller dölja tomma celler , totalsummor för dina rader och kolumner , eller expandera och komprimera knappar eller verktygstips .
Formatera tabellen
formatera teckensnitt, stil , teckenstorlek , teckenfärg och gränser pivot tabelldata . Om du vill ändra layouten på din pivottabell flyttar ett fält till ett annat område , eller dra bort det från pivot tabellen för att ta bort det . Pivot-tabeller är mycket flexibla . Noggrann eftertanke bör ges till sin konstruktion , det är lätt att göra en pivot tabell som är svår att läsa Addera
.
