Microsoft Excel är ett kraftfullt datahantering verktyg som använder formler och villkorsstyrd formatering för att ordna och analysera informationen . Men ibland Excel kan vara så komplicerat att det inte går att avgöra exakt vad formeln som krävs för att analysera dessa data . Hitta dubbletter informationen i Excel är möjlig att använda villkorlig formatering . Om du behöver hitta dubbletter i flera celler eller rader , använder Microsoft Excel villkorsstyrd formatering funktionen . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett kalkylblad i Microsoft Excel som innehåller data med dubbletter . Klicka på den första cellen som innehåller samma information . Till exempel , om du vill hitta alla förekomster av ordet " Apple " i kalkylbladet , klickar du på den första " Apple " i listan .
2
Klicka på " Format ", i menyn och välj sedan " Villkorsstyrd formatering . " den villkorliga formateringen ruta öppnas , och under " villkor 1 " kommer du att se en rullgardinsmeny . Klicka på rullgardinsmenyn och välj " Formeln är . " Ett utrymme visas bredvid " Formeln är " som låter dig skriva in det , och det kommer att finnas en liten fyrkantig ikon med små fyrkantiga prickar i slutet av fältet . Addera 3
Skriv in följande formel i utrymmet bredvid " formeln är : " = ANTAL.OM ( A : A , A1 ) > 1 Var noga med att inkludera likhetstecknet , parentes , kolon , kommatecken , och större än-symbol i formeln , eller det kommer inte att fungera korrekt .
4
Klicka på knappen som säger , " Format ... " Välj en färg som står ut . Detta kommer att göra alla dubbletter av " Apple " förändring till det textfärg så att du kan se dem i din lista . Klicka på " OK . " Cellen du har valt ska vända den färg som du valt för din formatering .
5
Håll cellen markerad och klickar på pensel -ikonen , eller " format " -ikonen i verktygsfältet . Om du inte har den här knappen i verktygsfältet , kan du hitta den genom att klicka på " Visa " i menyn , markera " Verktygsfält " och välja " Formatera " i menyn som visas bredvid markören . Den " format " ikonen och kommer att läggas till ditt verktygsfält .
6
Markera resten av listan som du letar efter dubbletter av ordet , " Apple ". Markera inte den första förekomsten av " Apple ", men att cellen kan fortsätta att blinka eftersom formateringen har kopierats . När du har markerat hela raden , släpp musknappen . Alla förekomster av " Apple " borde ha vänt den angivna färgen .
