Microsoft Excel är ett program som tillåter användaren att skapa egna kalkylblad . Att utformningen och användningen av kalkylprogram kan anpassas till användarens behov gör det till ett användbart program för att hålla reda på enkla bokföring uppgifter . Till exempel kan användaren spela in inbetalningar i ett kalkylblad , utbetalningar kontanter i en annan och en sammanfattning av in-och utbetalningar i ett tredje . Månatliga bankavstämningar , ett måste för alla företag , kan också formateras . De finansiella och statistiska funktioner i Excel tillåter analys som genomförs i kalkylarket . Instruktioner
1
Ställ in -och utbetalningar kontanter kalkylblad . Nödvändig information kommer innehålla datum , mottagna från eller betalas till , beloppet för transaktionen , en beskrivning av de tjänster som erhållits eller betalats för och en skatt klassificering . I kalkylbladet ska innehålla summor för de belopp som mottagits och samlats in .
2
Skapa ett kalkylblad för månatliga bankavstämningar . När formatet är anpassat för att passa ditt företags behov , kommer datainmatning för banken försoning tar minimal tid . Bankavstämningar kan krävas av företagets ägare och revisor för att kontrollera att kontanter till hands vid en specifik tidpunkt än månadens slut . Skapa ett kalkylblad bank försoning gör det möjligt för bokhållaren att snabbt utföra bankavstämningar helst önskade datum . Addera 3
Analysera den information du sammanställts i dina kalkylblad . Använda en sorteringsfunktion , ordna uppgifterna efter datum , betalningsmottagare , beskrivning eller skatt klassificering . Skatten Klassificeringen kommer att vara särskilt användbart när det blir dags att förbereda inkomster , löner eller försäljning skattedeklarationer . Använd formlerna i Excel för att beräkna den genomsnittliga , median , minimum och maximum på belopp som betalas eller tas emot. Dessa beräkningar kan göra ditt företag mer lönsamt . Du kan trimma kostnaderna i kategorier där du spenderar mer än du behöver eller öka försäljningen om du ser en trend
4
Skapa en mall för bokslutet , dvs . Balansräkning , proft och balansräkning och kassaflödesanalys . Om ditt företag inte rutinmässigt kräver bokslut , inrätta en mall är fortfarande en bra idé . Det kommer att vara att se till att du är redo att förbereda bokslut när behov uppstår .
5
Sök på Internet för att hitta bokföring mallar som redan skapats . Se avsnittet Resurser för en länk till inbetalningar , kundfordringar , leverantörsskulder , resultaträkning och bankavstämning kalkylblad .
