Excel tid och funktioner datum gör det till ett användbart verktyg för ändamål Office Management . En av de mest grundläggande funktionerna gör ett kort anställdas tid som spårar när den anställde kom in för skiftet , då han lämnade för raster eller lunch och när han klockade ut för dagen . Instruktioner
1
Ange följande kolumnrubriker i Varv 1 : anställdes namn , anställningsnummer , Shift Start , Break1 Start , Break1 End , Lunch Start , Lunch End , BREAK2 Start , BREAK2 End , Skift End , total Break , totalt antal timmar .
2
Markera cellerna C2 till L2 . Högerklicka och välj " Format " och välj sedan " Cells . " I den typ av format , välj " Time . " Detta säkerställer att Excel kommer att läsa värdena som tider .
3
markera cellerna C2 till J2 , välj sedan " Data " fliken . Välj " Data Validation , " och i dialogrutan som kommer upp , välj " Time ", lämnar rullgardinsmenyn på " Mellan ". För starttiden , satte 00:00 och sluttiden sätta 23:59 . Klicka på Detta begränsar hur data kan skrivas in i dessa celler till tider i en 24 - timmars klocka
4
Ange följande formel i cell K2 " Verkställ . " : . " = SUM ( E2 - D2 , G2 - F2 , I2 - H2 ) " Detta beräknar pågå alla raster arbetstagaren tar
5
Ange följande formel i cell L2 : . " . = MOD ( J2- C2, 1 ) -K2 . " Detta beräknar varaktigheten av förskjutningen minus varaktigheten av raster. Den = MOD ( ) -funktionen ser till att rätt tid noteras för skift som spänner över midnatt .
