I en stor uppsättning data , dubbletter är oundvikliga . Dessa kan orsakas av datainmatning fel eller legitima återfall av gemensamma dataelement . Även om det ibland är nödvändigt att ha dessa dubbletter , andra situationer kräver deras avlägsnande . Microsoft Excel innehåller en inbyggd filterfunktion för hantering av denna gemensamma uppgift . Det är alltid klokt att backa upp ett Excel-ark innan någon betydande manipulation av sina uppgifter . Ta bort dubbletter kan vid första anblicken verka för att tillfredsställa ett behov , men de fullständiga ursprungliga uppgifterna krävs ofta för andra studier . Gör en separat kopia av Excel innan du tar i något annat syfte . Saker du behöver
dator med Microsoft Excel Review kalkylblad med dubbla celler
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel-kalkylblad som innehåller dubbla celler som du vill bort .
2
Klicka på menyn "Redigera" . Välj " Office Urklipp " kommandot . En pop - up fönstret kommer att visas på höger sida i Excel-fönstret . Det kommer att bli tomt .
3
Markera hela cellområdet , inklusive kolumnrubriken .
4
Klicka på " Data " -menyn och välj "Filter " sub - menyn . Välj " Avancerat filter " alternativet . Ett pop - up fönster visas .
5
Välj " Enbart unika poster " kryssrutan längst ned i " Avancerat filter " pop - up fönstret .
6
Tryck på " OK " -knappen . De dubbla cellerna försvinner från kalkylarksvyn , men är fortfarande kvar i den ofiltrerade datamängden .
7
Tryck på " Copy " -knappen på verktygsfältet . Alternativt , välj "Kopiera " kommandot från menyn "Redigera" . De filtrerade data utan dubbletter kopieras till "urklipp " rutan till höger i programfönstret .
8
Klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " undermeny . Välj " Visa alla" -kommandot . De fullständiga ofiltrerade data som återvänder .
9
Tryck på " Delete " -knappen .
10
Klicka kopierade datamängden på " Urklipp " rutan . Uppgifterna innehåller dubbla celler ersätts av uppgifter utan dubbletter .
