Sammanfattning diagram är grafiska representationer av sammanfattande tabeller . Dessa tabeller har minst en rad som kombinerar de numeriska data från flera föregående rader . Ett exempel på ett sammanfattande diagram är ett cirkeldiagram som visar ett företags totala omsättning under det sista kvartalet , skapat från en tabell med detaljerade försäljningsuppgifter för det kvartalet . Du kan använda kalkylprogram Microsoft Excel för att skapa en sammanfattande tabell , när du sammanfatta diagrammets datatabell och förbereda tabellen för Excel diagramguiden . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och skapa en ny arbetsbok genom att trycka " CNTL - N . " Press " CNTL - S " för att spara arbetsboken och namnge den " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls "när du ombeds .
2
Skapa flera rader exempeldata representerar bokförsäljningen av olika förlag , på olika typer av böcker . Skriv eller klistra in följande data i varje kalkylblad i arbetsboken . Varhelst du ser ett kommatecken i dessa data , tryck på " Tab " -tangenten , vilket kommer att placera varje objekt i en egen cell .
Publisher , Genre , distributör , SalesDolphin Pub . pub , romantik , Amazon , $ 456Dolphin Pub . pub , romantik , Dynamic Dist . dist , $ 65Dolphin Pub . pub , hur, Ma och Mo dist . , $ 87Dolphin Pub . pub , hur, Keemer och Son dist . , $ 654Sanford Pub . pub , romantik , Ma och Mo dist . , $ 123Sanford Pub . pub , romantik , Keemer och Son dist . , $ 789Sanford Pub . pub , hur, Ma och Mo dist . , $ 432Sanford Pub . pub , hur, May moster dist . , $ 767
3
Välj uppgifterna tabellen , klicka sedan på " Data " fliken på Excel verktygsfältet . Klicka på " Sortera " -ikonen för att visa dialogrutan med sortering alternativ .
4
Välj följande parametrar för " Sortera " i dialogrutan för att sortera publicera uppgifter efter utgivare namn .
Välj " Publisher " i " Sortera efter " drop - down list.Select " värden" i " Sortera på " list.Select " A till Ö " i " Order " lista .
Tryck " OK " för att stänga dialogrutan och sortera data från förlaget .
5
Tryck på " Data " fliken på Excel- verktygsfältet igen , klicka sedan på " ; Delsumma " -ikonen för att visa dialogrutan för konfigurering sammanfattande summor för förlaget uppgifter . Välj följande alternativ i " Delsumma " i dialogrutan :
Välj " Publisher " för listrutan bredvid texten " Vid varje förändring : " Välj " Sum " för " Använd funktionen " drop -down list.Check den " Försäljning " kryssrutan för " Lägg till delsumma till " lista .
6
Kontrollera följande kryssrutor längst ned i " Delsumma " dialogruta :
" Ersätt aktuella delsummor " " Sammanfattning nedan uppgifter "
Tryck " OK " för att skapa sammanfattande rader för förlaget uppgifter . Observera att Excel har insatt fet stil rader i data , för att lägga upp de separata försäljningssiffror för varje utgivare .
7
Lägg märke till de små numrerade knapparna ( " 1 ", " 2 " " 3 " ) i den vänstra delen av den huvudsakliga Excel-fönstret . Tryck på " 2 " knappen för att dölja detalj försäljning raderna av utgivardata , och endast visa de uppgifterna i den summariska försäljningen för de två förlagen .
8
Välj utgivardata , tryck sedan på " Infoga " ; . på Excels verktygsfält för att visa en samling av ikoner för grafiska objekt som kan infogas i ett kalkylblad
9
Klicka på " Pie " -ikonen i " Diagram " grupp av ikoner , välj sedan den första 3D - diagram ikonen under " 3D Pie " rubrik . Dra den resulterande tomma diagrammet noga bort från utgivardata , dra sedan den nya blå ramen så den omsluter bara de två försäljningsuppgifter rader för " Dolphin " och " Sanford " publicering . Inkludera inte raderna med " Grand total " eller " Försäljning " kolumnrubriken .
10
märke till skivor av den färdiga cirkeldiagram som nu visar sammanfattande försäljningsstatistik för både förlag . Addera
