Excel har många användbara funktioner för revisorer . Möjligheten att sätta in data i ett kalkylblad och utför olika tester och analyser gör Excel ett kraftfullt revision verktyg . Det är enkelt att använda och lätt tillgänglig för de flesta revisorer. Excel kan utföra många olika typer av analytiska tester inklusive : Benford lag , horisontella och vertikala analytics , ratio , regressionsanalys , statistik , skiktning och åldrande . Det kan också utföra många typer av dataanalys , inklusive : append och sammanfogning , kors tabulate och pivottabell , upptäcka dubbletter , och luckor , extrakt och filter, gå och relatera , prov , sortera , summera och delsumma ( referens nr 1 ) . Instruktioner
1
först få data från granskade enheten . Detta kan innebära att bara ha tillgång till ekonomisystemet eller det kan innebära nedladdning av data för testning . Varje revision innefattar kör tester på redovisning transaktioner . Medan Excel är begränsad till 65.536 rader , kan datamängder ofta sammanfattas ned till en " kalkylblad storlek , " låta Excel att användas för analys ( referens nr 1 ) . Ett bra exempel på detta är förhållandet analys av finansiella rapporter .
2
Skapa statistiska prover från datan . Provtagning kan du utföra tester på grupper av data som är representativa för uppgifterna befolkningen . Till exempel kan du göra ett urval av betalda fakturor att testa som representerar hela populationen av de betalda fakturor . Om det finns problem med provet är detta en indikation på problem med hela befolkningen och du kan expandera dig testning efter behov .
3
Exportera ditt urval i ett Excel-ark . I Excel kan du köra en mängd olika tester på prov och skapa mallar som kan användas på andra liknande granskningar . När du har dina mallar inrättat det är lätt att använda samma mallar igen med nya data , behöver du inte uppfinna hjulet på nytt varje gång .
4
Kör på dina exempeldata . Det finns två typer av tester revision programvara , de som är analytisk i naturen och de som är inriktade på att tillämpa analys till de faktiska detaljerade uppgifter . Analytiska testerna är utvärderingar av relationer mellan olika delar av finansiella och icke - finansiella uppgifter för att bedöma om saldon verkar rimligt , till exempel analysera förhållandet . Transaktion testning är ett exempel på detaljerad dataanalys . Resultaten av analytiska och detaljerade tester kan registreras i Excel med de uppgifter som det omfattar . Från provning och analys
5
Form slutsatser och uppger ditt Excel- kalkylblad som dokumentation . Om problem eller uppgifter identifieras referera till data på Excel- kalkylblad till kopior av de detaljer som dokumenterar problemen eller fynd . Excel kan användas som bly ark för att organisera ditt arbete papper med stödjande detalj uppradade bakom varje kalkylblad .
