Kalkylprogram som Microsoft Excel är kraftfulla produktivitetsverktyg , och dessa program används allmänt i hela näringslivet . Kalkylprogram kan användas för något så enkelt som att skapa en lista semester kort eller så komplicerat som att bygga en budget för ett multinationellt företag . Men oavsett hur de används , dela ett kalkylblad mellan flera olika användare är ett sätt att eliminera slöseri med kraft och främja lagarbete . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Network drive
Visa fler instruktioner
1
Skapa kalkylbladet och spara den till en nätverksenhet som användarna har åtkomst . Ge kalkylbladet ett beskrivande namn .
2
Ange namnet på kalkylbladet , och dess plats i nätverket , till alla de användare som kommer att behöva uppdatera den . Vara noga med att fastställa regler och riktlinjer för att uppdatera tabellen ( med andra ord , som är tillåtet för att uppdatera kalkylblad och när ändringar kan göras ) .
3
Se till att alla i laget är bekant med kalkylprogrammet och vet hur man använder det . Microsoft Excel är ett relativt enkelt program för att lära sig , men det är fortfarande en bra idé att ge grundläggande utbildning för nya användare .
4
Bestäm om du vill ha fler än en person för att kunna göra ändringar i kalkylbladet samtidigt . Microsoft Excel ger möjlighet att ha mer än en person som arbetar i kalkylbladet samtidigt , och som varje användare stänger filen sina ändringar sammanfogas i dokumentet. För att aktivera funktionen , klicka på menyn "Verktyg" och välj " Dela arbetsbok " från menyn . Klicka i kryssrutan för att låta flera användare att uppdatera kalkylblad samtidigt . Om det här alternativet inte är markerat , kommer flera användare ska kunna ändra kalkylbladet , men andra användare kommer inte att kunna öppna den förrän den aktuella användaren har stängt filen .
