Microsoft Excel innehåller många ekonomiska och informationshantering funktioner . Många företag använder Excel , och situationer som ofta kräver input från olika personal eller team . Du kan använda en Excel " arbetsbok " --- eller fil , som alla kan hålla många kalkylblad --- över ett nätverk , vilket gör att flera personer att arbeta på samma information . Dela en arbetsbok tillåter människor att göra ändringar som automatiskt uppdatera din arbetsbok . Dessutom kan Excel arbetsboken " skaparen " att hantera konflikter skapas av användaren förändringar , som ger en viss kontroll över dataintegritet . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003 eller Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Microsoft Excel 2003
1
Skapa arbetsboken och kontrollera att du inkluderar något slutligt förändringar , som vissa funktioner i Excel kan inte ändras efter arbetsboken är delad . De viktigaste funktionerna för att skapa innan delning är villkorsstyrd formatering , delsummor , datatabeller , kalkylblad och arbetsboken nivå skydd och makron .
2
Utse användarinställningar genom att klicka på " Verktyg " på menyraden och sedan klicka på " Dela arbetsbok . " Klicka på " Redigera "-fliken i " Dela arbetsbok " dialogrutan . Klicka på " Tillåt redigering av flera användare samtidigt " kryssrutan .
3
Klicka på fliken "Avancerat" och skapa inställningar för när du vill spara filen och hur man hanterar ändra konflikter mellan användare .
4
Klicka på " OK " och sedan spara arbetsboken när Excel uppmaningarna .
5
Dela din arbetsbok . Klicka på " File " och sedan " Spara som ... " på menyraden . Navigera till nätverksplats tillgängligt för varje användare och sparar arbetsboken till ditt nätverk . Addera Microsoft Excel 2007
6
Skapa arbetsboken och kontrollera att du inkluderar några sista ändringar , kan vissa funktioner i Excel inte ändras efter arbetsboken är delad . De viktigaste funktionerna för att skapa innan delning är villkorsstyrd formatering , delsummor , datatabeller , kalkylblad och arbetsboken nivå skydd och makron .
7
Klicka på " Review " fliken , klicka sedan på " Dela arbetsbok " i " Ändringar " -grupp . Detta öppnar " Redigera " dialogrutan .
8
Skapa dina inställningar . Klicka på " Tillåt redigering av flera användare samtidigt " kryssrutan i " Dela arbetsbok " dialogrutan .
9
Klicka på fliken "Avancerat" och skapa inställningar för när man ska spara fil och hur man hanterar förändring konflikter mellan användare .
10
Klicka på " OK " och sedan spara arbetsboken när Excel uppmaningarna .
11
Dela din arbetsbok . Klicka på Microsoft Office-knappen , klicka på " Spara som ... " Navigera till nätverksplats tillgängligt för varje användare och sparar arbetsboken till ditt nätverk .
