? Microsoft Excel fungerar som en databas där du kan lagra och organisera en stor mängd data sekventiellt . Det är möjligt att använda Excel som datakälla för olika uppgifter i Microsoft Word , t.ex. adressetiketter . För att skriva ut adressetiketter med data från detta program , är det nödvändigt att skapa data i Excel först , och sedan slå ihop det med data i Microsoft Word . Processen blir lättare med praktiken . Saker du behöver
Adressetiketter
Visa fler instruktioner , Skapa data i Microsoft Excel
1
Öppna Microsoft Excel . Detta kommer att öppna ett tomt kalkylblad på skärmen .
2
Label separata kolumner för varje aspekt av de data som du vill skriva ut på etiketten . Till exempel kan en adressetikett kräva kolumner med följande etiketter : " Namn " , " Adress " , " City" , " staten " och " Zip " . Klicka på den första cellen på vänster sida av rad 1 och skriver den första titeln . Skriv de återstående titlar i efterföljande celler i denna rad . Addera 3
Ange data för etiketterna . Från och med andra raden skriver data för varje etikett i lämpliga kolumner . Lämna inte tomma celler mellan rader och kolumner som innehåller data.
4
Markera de data i kalkylbladet , inklusive titlar . Klicka på " Infoga " i verktygsfältet , välj " Name " och klicka på " Definiera . " Ange ett namn för data . Klicka på " Lägg till " , klicka sedan på " Stäng " -knappen . Spara kalkylbladet och avsluta Microsoft Excel .
Koppla data i Microsoft Word
5
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Verktyg " i verktygsfältet . Välj " Brev och utskick " och välj " guiden Koppla dokument . "
6
Välj " Etiketter " för dokumenttypen i steg 1 i guiden och välj " Label Alternativ " i steg 2 . Se informationen på etiketten paketet när du väljer storlek och typ av etiketterna . Klicka på " Använd en befintlig lista " i steg 3 under " Välj mottagare . " Klicka på " Bläddra ". Välj mappen som innehåller Excel-kalkylbladet från " Leta i " listan , klicka sedan på " Öppna".
7
Välj din datafil i " Select Table " i dialogrutan . Markera rutan bredvid " Första raden med data innehåller kolumnrubriker . " Klicka på " OK " -knappen .
8
Välj kolumnetiketter som matchar Word kännetecken i " Koppla dokument för mottagare " rutan . Använd kryssrutorna för att välja mottagare du vill inkludera i listan .
9
Börja sätta ihop fält i Word-dokumentet . Klicka på ett område på dokumentet där du vill att det första fältet ska visas , och klicka sedan på fältet . Till exempel , för att sätta i " Address " fältet , klicka på " Address " i dialogrutan och välj sedan den relevanta adressen element . Klicka på " OK . " Upprepa detta steg för andra fält som du vill inkludera .
10
Välj " Spara " från " Arkiv " -menyn . Ange ett namn för dokumentet vid uppmaning och klicka på " Spara ".
11
Placera etikettark i skrivaren facket . Klicka på skrivarikonen i verktygsfältet för att skriva ut etiketterna .
