Microsoft Excel är ett komplext kalkylprogram med utökade funktioner . Data tas upp i kolumner och rader , och sedan programmet kan använda inbyggda verktyg eller anpassade formler för att analysera och kartlägga data. Det finns ofta flera metoder i Excel för att uppnå samma resultat . Några av Excel mest effektiva funktioner är inte självklart , och många användare kan gå år utan att veta dessa hemligheter . Format
Excel är ett program som formaterar visuella kännetecken av data är en gemensam uppgift . Dess verktyg för att ändra färger och typsnitt , lägga till ramar runt cellerna , skugga bakgrunden , förstora text och tillämpa attribut som fet, kursiv och understruken , gör läsning kalkylblad mer intressant och tydlig , dra ögat lätt till olika kategorier och annan information .
verktygsfältet Format tillhandahåller funktioner för att göra dessa förändringar . Du kan ofta använder många verktyg för att justera bara en cell eller grupp av celler . Om du lägger till nya celler senare , istället för att upprepa samma process för identiska format inställningar , helt enkelt använda " format " för att kopiera ett format och tillämpa den till en annan cell . Klicka på en cell som redan är formaterad som du önskar . Klicka på " Hämta format . " Klicka sedan på någon annan cell . Dessa tre klick är allt som behövs för att göra den nya cellen ser ut exakt som den första .
Fyllnadshandtaget
Kopiera och klistra är en gemensam uppgift i Excel . Så är processen för att skapa listor med information , till exempel en kolumn med en numerisk lista som räknar från " 1 " till " 100 " eller en lista på veckodagar som pågår i månader . Det kan ta lång tid att skriva allt detta manuellt , eller ens att använda en kopia och klistra in teknik för att få data i kalkylbladet .
" Fyllnadshandtaget " är ett användbart litet verktyg som många användare vet inte . Varje vald cell i Excel har en svart ram runt det . På det nedre högra hörnet av denna gräns är liten svart fyrkant --- fyllningshandtaget . Med bara en cell markerad klickar du på den här handtaget och dra den någon riktning . Alla celler som ingår i din mus rörelse kommer automatiskt att fyllas i med samma instruktioner som den ursprungliga cellen . Om du markerar flera celler som innehåller ett mönster , kommer fyllningshandtaget fortsätta och upprepa detta mönster i alla celler som ni drar den .
Till exempel om du har tre celler som säger " 1 januari , " " 1 april " och " den 1 juli " för den första dagen i varje kvartal , markerar dessa celler och dra fyllningshandtaget längre ned på sidan . Excel skapar automatiskt andra datum celler som kompletterar detta mönster , lägga " den 1 oktober " och sedan börja om igen med " den 1 januari " så långt som du bryr dig att dra . Många års värde av start av kvartalet datum kan läggas på några sekunder .
Infoga rader
p Det finns många sätt i Excel för att infoga flera rader . Många användare inser inte att de kan infoga flera rader med bara ett klick .
P Om du vill infoga 10 nya rader mellan raderna 20 och 21 , helt enkelt klicka på radnumret 21 och dra ner 10 rader att ro 30 så 10 rader är markerade . Högerklicka sedan på någon av dessa radnummer och välj " Infoga " -kommandot . Genast 10 nya rader skall införas mellan de två raderna . Vad som en gång var rad 21 rad nu 31 . Samma teknik kan användas för att infoga flera kolumner .
