Släktforskare börjar ofta sin forskning genom att lista sina slutsatser på ett grundläggande textdokument eller kalkylblad . När forskningen börjar expandera och nya upptäckter blir alltför många och komplicerade att lista i denna enkla sätt måste släktforskare tänka på hur man förvara forskningen i ett mer professionellt format . Vissa släktforskare skapa en databas för att spela in sina genealogiska fynd . När forskaren skapar en databas hon vill importera informationen från Excel till en Access kalkylblad för att underlätta senare upp från Access till databasen . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel programvara Microsoft Access programvara
Visa fler instruktioner
1
Spara Excel-filen genom att klicka på " file " i verktygsfältet och sedan " Spara som . " Välj filens namn och mapp . Försäkra att Excel kolumnerna matchar databasen fälten , att Excel kolumnetiketterna matchar databasens fältnamn och varje rad i Excel- arket matchar en databas rekord .
2
Stäng Excel-filen .
3
Öppna ett nytt Access- dokument .
4
Klicka på " Importera " på Arkiv-menyn i Access. Välj Excel-filen för att importera från Access- dialogrutan . Klicka på " OK . " När Excel-data har importerats till en Access- dokument , kan data exporteras från Access till databasen .
