Microsoft Excel 2007 är ett program som låter dig skapa kalkylblad med en enorm mängd och variation av uppgifter , som sedan kan formateras med hjälp av Excel- verktyg eller formler . Du kan också infoga grafik som tabeller , bilder , länkar , dokument , grafer och diagram , och skapa pivottabeller och andra verktyg presentation . I sin mest grundläggande , Excel fungerar som ett sätt att hantera dina data, t.ex. en samling av e-postadresser , som sedan kan importeras till Microsoft Outlook 2007 för att göras till en e-distribution . Saker du behöver
Outlook 2007
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera att din Excel -filen har kolumnrubriker ( fält ) , t.ex. " Förnamn ", " Senast namn " och " E ". Om inte , och dina data börjar på den första raden , högerklicka på " 1 " och klicka på " Infoga " för att infoga en rad . Skapa kolumnrubriker för alla kolumner du kommer att inkludera när du exporterar .
2
Spara Excel- arbetsbok som en CSV -fil .
3
Öppna Outlook 2007 .
4
Klicka på " File ", " Import och export " och sedan " Importera från ett annat program eller en fil . " Välj " Next ", " Kommaavgränsade värden ( Windows ) " och sedan " Next . "
5
Bläddra till Excel CSV-fil . Välj " Importera inte dubbletter av objekt " och klicka på " Next . "
6
Välj " Kontakter " och klicka sedan på " Next . Din CSV-fil ska väljas . Välj att mappa anpassade fält om du har många ovanliga fält i Excel- arket för att säkerställa att dessa områden kommer att matcha fälten i Outlook-kontakter eller helt enkelt klicka på " Finish . "
7
klicka på " File ", " Nytt " och sedan " Distribution List " i Outlook för att skapa en distributionslista över dina nyligen importerade Excel kontakter .
8
Klicka " Välj medlemmar " och markera den nyligen importerade e-postadresser och klicka på " Medlemmar . "
9
Klicka på " OK . " Ange ett namn för din distributionslista , klicka sedan på " Spara och stäng. " Addera
