Microsoft Excel är ett kalkylprogram - skapande program som ingår i Microsoft Office- programsvit för Windows operativsystem . Med Excel kan användarna kartlägga sina månatliga räkningar och ekonomi , gör listor över samlingar och ägodelar och beräkna inventering och data. Excel låter också användaren skapa diagram och grafer baserat på de uppgifter som de ingår kalkylblad . För att minimera den tid som spenderas på Excel- kalkylblad , kan kunniga användare använda kortkommandon , tips och tricks för att få samma resultat snabbare . Rörelse
enkla kortkommandon hjälpa användarna flytta runt sina Excel utan att behöva ta en mus för att få hjälp . Att flytta till vänster eller höger på gallret , tryck helt enkelt motsvarande pilarna på tangentbordet . För att välja mer än en cell , markera först önskad cell och sedan trycka på Skift och piltangenten som pekar i riktning mot den önskade andra cellen . Backstegning kommer radera enskilda tecken , samtidigt som du trycker Delete tar bort alla data från den valda cellen . Trycka Enter färdigställt de uppgifter som registreras i en cell . Att förneka en formel som redan trätt , kan användare trycka på Esc .
Val och ändring
Excel-användare kanske vill göra ändringar i bitar av sitt arbete i programmet , och kortkommandon gör att göra detta möjligt utan användning av en mus. För att markera en hel kolumn , kan användaren trycka på Ctrl och " space " på sina tangentbord innan man beslutar vilka förändringar att göra . Hela rader kan markeras och väljas genom att trycka på Shift och " space " på samma gång . För dem som vill redigera allt som finns i den skapade kalkylbladet , tryck Ctrl och " A " för att lyfta fram det arbete som helhet .
Cell Skapande och borttagning
Ibland användare kan oavsiktligt missbedömer de uppgifter som de skriver i ett kalkylblad och behöver göra en förändring i de celler som de har skapat . Hellre än att söka genom menyalternativen , kan användarna göra dessa ändringar med tangentbord tricks . För att skapa en helt ny cell , tryck Ctrl och " + " samtidigt . Genom att trycka på Ctrl och " - " samtidigt raderar cellen markerad på skärmen . Den markerade cellen kan ändras genom att trycka på F2 . Kan styra sina utskriftsfunktioner utan mus eller menyalternativ samt
Utskrift
Microsoft Excel-användare . För att förhandsgranska dokumentet som ska skrivas ut kommer att se ut , tryck Alt och " F " samtidigt och tryck sedan på " V. " För att skriva ut dokumentet som det visas , kan användaren trycka på Ctrl och " P " samtidigt eller Ctrl , Skift och F12 samtidigt .
