Spreadsheets är handlingar som görs upp av ett stort antal enskilda områden som kallas celler . Varje cell innehåller olika information , vilket gör kalkylark användbar för att skapa tabeller och diagram , samt för att hålla koll på listor som arbetade timmar eller summor pengar som betalats . Excel är programmet Microsoft skapat för att arbeta med kalkylblad , och det är en av de främsta programmen för närvarande används för att arbeta med dessa filer . Kopior
p Om du sätter ihop ett kalkylblad bör du spara dina framsteg var 10 till 20 minuter . Detta gäller särskilt om du arbetar med ett kalkylblad som har en massa olika faktorer som är beroende av varandra . Det är också en bra idé att om du gör stora förändringar till ett Excel-ark , som du sparar två separata kopior . Den ursprungliga kopian ska förbli densamma ( file.exe till exempel) , och den uppdaterade versionen ska sparas under ett annat namn ( som file1.exe . ) Åtminstone tills du är säker på att du inte längre behöver det ursprungliga , vid vilken punkt det kan tas bort .
Stick med Microsoft
Data från andra typer av program (till exempel ordbehandlingsprogram ) kan kopieras och klistras in i ett Excel-ark . Om du behöver göra detta (säg att du har en lång lista som kommer att vara alldeles för mycket ansträngning för att re - typ i din Excel-arbetsbok ) då måste du kopiera och klistra in din information från ett annat Microsoft -program när det är möjligt . Om du använder en ordbehandlare , försöka få din information från Microsoft Word till exempel. Använda ett annat program som Open Office Writer kan orsaka problem när du försöker klistra in data i din arbetsbok .
Data Entry
p Det finns en hel del tips och tricks du kan använda när du matar in data i ett kalkylblad . Till exempel , om du lämnade klickar på en cell , kan du börja skriva bort , och när du är klar kan du klicka på en annan cell och gå vidare . Om du klickar på en cell som har uppgifter i den och börja skriva om , kommer det att helt eliminera data i cellen . Men , det finns en bar tvärs över toppen på kalkylbladet som , om du klickar på en cell , kommer att visa dig alla de uppgifter som samlats in i den cellen . Om du klickar i det fältet längst upp i kalkylbladet kan du redigera dina uppgifter utan att radera allt.
