Microsoft Excel är ett kalkylprogram som skapats av Microsoft och uppdateras med ett par år för att förse användarna med de mest avancerade funktioner och organisatoriska verktyg . Även om Microsoft Excel innehåller en grundläggande kalkylblad och dess populära funktioner är lätta att använda och förstå , erbjuder Microsoft Excel också många avancerade funktioner som gör att organisera dina kalkylblad och data ännu enklare . Avancerade formler
Microsoft Excel erbjuder ett nästan oändligt antal formler för att samla in och samla in uppgifter om dina diagram lättare . Säg du spårar kostnader under loppet av ett år , och du har fördjupade diagram för varje månad . Du kan helt enkelt sätta in en SUM ( X : Y ) kommandot där X är den första cellen som du vill lägga till och Y är den sista cellen som du vill lägga till . Excel kommer automatiskt att summera alla celler i mellan och lägg ditt svar i cellen där du placerar kommandot .
Avancerade filter
Avancerade filter är speciella koder som kommer att gå tillbaka längs de valda grafer och dölja känslig information , eller rensa kalkylblad med all information som du finner irrelevant . Denna kod kan användas för att visa relevanta inköp i ett diagram som har både små och stora dollar värden , att visa områden som du överskridit en budget i , eller för många andra organisationens uppgifter . Den avancerade filter kan också användas för att dissekera stora delar av diagrammet och extrahera dem till ett annat diagram så att du inte behöver manuellt mata varje uppsättning data . Till kolumner
Text
text till kolumner är en avancerad funktion som gör att du kan separera två textposter som var i en cell i flera celler med några enkla klick och utan att behöva ordna och missanpassning alla data på diagrammet . Detta är bra för om du vill alphabetize en lista med namn och pengar varje person förbrukade . Använda text till kolumner , kan du enkelt ändra den första raden , dela upp för-och efternamn och samtidigt hålla namnen i linje med dollarns värde av pengarna spenderas . Addera pivottabeller
Pivot-tabeller är tabeller som sorterar , sammanfattar och räkna olika celler med data och exportera sammanfattade data till en annan kalkylblad för att göra det lättare för tittarna att se den större bilden . Pivot-tabeller är också användbara för att skapa cross flikar , som tillåter människor att uttrycka samma mängd uppgifter i olika format och bryta ner uppgifterna om varje graf , bygga upp till den större bilden utan att manuellt skapa varje bord .
Utbildning
p Det finns många olika sätt att lära sig alla de avancerade funktionerna i Microsoft Excel . Det finns många online- kurser, tillsammans med olika workshops med Excel programmerare som är villiga att lära dig alla detaljer i Microsoft Excel för en liten summa . När blir avancerade Microsoft Excel utbildning , är det viktigt att veta vilken metod som fungerar bäst för dig . Om du vill arbeta hemifrån i din egen takt , skulle de nätkurser bli bättre . Om du gillar att jobba med en annan person fysiskt visar dig vägen att gå , skulle seminarier och workshops bli bättre .
