En av de mest använda kalkylprogram dator är Microsoft Excel . Programmet tillåter användare att mata in data och att ha programmen automatiskt beräkna och visa resultatet . Till exempel , om du ville att beräkna den totala tiden mellan två datum eller händelser , kan du använda Microsoft Excel . Händelserna kan vara bara ett datum , t.ex. 20 juli till 15 augusti eller det kan vara ett datum och tid , till exempel 07:00 den 23 januari till 8 PM den 13 juni . Instruktioner
1
Ange startdatum och tid i cell A1 i formatet " månad /dag /år timme : minuter AM /PM . " Till exempel, om din starttid är 7:15 den 15 juli 2010, skulle du skriva " 7/15/2010 7:15 AM " i cell A1 .
2
Ange slutdatum och tid i cell A2 i formatet " månad /dag /år timme : minuter AM /PM . " Till exempel, om din sluttid är 07:15 den 17 juli 2010, skulle du skriva " 2010/07/17 07:15 " i cell A2 .
3
Enter " = A2 - A1 " i cell A3 för att ta reda på antalet dagar mellan de två gånger . Excel visar automatiskt den totala tiden . I detta exempel skulle Excel automatiskt att visa " 2 . " Om du vill konvertera till drifttid , multiplicera med 24 . Om du vill konvertera till minuter , multiplicera med 1,440 .