Du kan bli bekant med Microsoft Word förmåga att hantera dina krav ordbehandling , t.ex. brev, etiketter och rapporter , men dess funktionalitet sträcker sig längre . Eftersom Microsoft Office Suite är skapad för att flöda interaktivt med de produkterna inom Suite ( såsom Excel , Publisher och Access) , kan du kombinera bitar av dessa program tillsammans . Om din rapport beskriver resultaten av en enkät du sammanställt , till exempel , kan du faktiskt inkludera en visuell av denna undersökning i dokumentet . Med Word kan du tappa snabbt i en Excel -fil och låta siffrorna sköta snacket . Instruktioner
1
Öppna Word , dra ner " Arkiv " -menyn och klicka på " Öppna". Bläddra till ett Word-dokument för att lägga till Excel-filen och dubbelklicka på namnet Word-fil , som öppnas dokumentet i ett nytt fönster .
2
Bläddra till det avsnitt i dokumentet där Excel- filen ska läggas och klickar på din markör .
3
Dra ner " Infoga " -menyn och klicka på " Objekt ". När " Objekt " öppnas , klicka på " Skapa från fil . "
4
Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till där du har en Excel -fil som lagras på din dator . Klicka en gång på filnamnet för att markera det , klicka på " Infoga " -knappen och klicka på " OK " -knappen . Efter en stund , öppnar Excel-filen i Word-dokumentet , med din exakta formatering och stilar intakta .
5
Dubbelklicka på Excel- fil för att sätta objektet i " Redigera " -läge , där du kan redigera kalkylblad direkt från Word-dokumentet . Klicka utanför kalkylbladet att komma tillbaka in i Word -läge .
6
Dra ner " Arkiv " -menyn och klicka på " Spara som . " Döp om filen Word-dokument eller lägga till ett versionsnummer för det , inte spara den med samma filnamn eller kommer du skriva över den ursprungliga Addera
.
