? När du arbetar i ett nätverk med användare som har tillgång till samma filer , kan två personer inte öppna och redigera filen samtidigt . Så , om du försöker öppna en Microsoft Excel-kalkylblad medan en annan användare i nätverket har det öppet , kommer du att få ett meddelande som informerar dig om konflikten . Den bästa lösningen är att vänta tills den andra personen för att spara och avsluta filen , men om du snabbt behöver komma åt information i kalkylbladet , kan du fortfarande öppna en kopia av filen och i vissa fall , låsa upp den . Instruktioner
1
Navigera till Excel -filen på din dator . Försök att öppna filen . En dialogruta visas , med information om att en annan användare har öppnat den.
2
Klicka på alternativet för att låsa upp en " Read Only " kopia av filen . Detta kommer att öppna den senast sparade versionen av kalkylbladet . Du kan inte redigera och spara denna fil med samma namn på samma plats på nätverksenheten .
3
Se filen och ta del av alla uppgifter som du behöver . Om du vill göra ändringar , gör en anteckning i ett separat Excel- fil så att du kan gå tillbaka senare ( när den andra användaren är klar ) för att lägga till dessa förändringar .
4
Stäng filen utan att försöka för att spara det . Programmet kommer inte att tillåta en spara om du vill skapa en kopia av Excel-ark med ett nytt namn .
5
Försök att koppla bort den öppna filen från den andra datorn som ett annat alternativ för att låsa upp filen om den andra personen inte är i närheten att stänga den på sitt system . Högerklicka på "Den här datorn", välj " Hantera " och navigera till " Delade mappar " fliken för att hitta och koppla bort den öppna filen . Tänk på att endast en nätverksadministratör med administratörsbehörighet till servern kan låsa upp Excel- filen på detta sätt .
