? Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som kan användas för att lagra data . De kolumner och rader kan delas in i något användaren kan vill, inklusive budget, adresser eller register check . Genom att använda filter och sortering alternativ , hitta information i valfri storlek kalkylblad är enkel . Välj bara de rader eller kolumner du vill arbeta med , och sedan välja de kriterier du vill . Instruktioner
1
Gör en back - up kopia av kalkylbladet för säkerheten . Det är alltid bäst att börja med att säkerhetskopiera ditt arbete innan lära en ny process . Du vet aldrig när något kan gå fel .
2
Markera det område du vill filtrera och sortera . Området kan innehålla hela rader och flera kolumner utanför fönstret , eller det kan vara bara ett litet område som är allt på en skärm .
3
Välj " Filter " från menyn på toppen av Excel. Filter är ett alternativ tillgängligt under " Hitta och Välj . " Du kommer att märka att en liten pil nu ligger längs toppen av dina markerade fälten . Genom att välja i menyn , kommer du att kunna filtrera bort en rad poster genom att kryssa i rutorna bredvid titlarna . Till exempel , om du arbetar med en adressbok , enligt de statliga alternativen , skulle du se en lista över alla stater i kalkylbladet . Du kan filtrera bort alla stater utom Ohio och Maine . När du avmarkerar alla rutor för att filtrera bort något du vill ta bort , klicka på " OK . "
4
Sortera resterande poster i kalkylbladet . När du har filtrerat ut vad du inte vill , kan du välja " Hitta och sortera " från er meny . Välj " Anpassad ". En meny dyker upp så att du kan definiera kriterierna för din sort . Du kanske vill sortera en viss kolumn , såsom den tredje kolumnen , och sedan från A till Ö eller bakåt från Ö till A. Om du arbetar med en stor mängd data , även efter filtrering , kanske du vill sortera efter flera kolumner . Lägg nivåer för att maximera din sort för att uppfylla dina kriterier . När kriteriet är inställt , klickar du på " OK . " Addera
