Microsoft Excel är ett kalkylprogram skapas och distribueras av Microsoft för Windows och Mac OS X-operativsystem . På grund av storleken på kalkylblad , en del människor tror att det kan vara svårt att identifiera eventuella dubblerade bitar av information . Om du har en lista med personnummer anges i Excel , har programvaran verktyg som låter dig organisera listan så att det är mycket lättare att söka efter och förhindra insättning dubblerad information . Instruktioner
Sortera hitta dubbletter
1
Öppna Microsoft Excel och öppna kalkylbladet där du vill söka efter dubbletter .
2
Markera alla celler som du vill att sortera i kalkylbladet . Om du vill markera alla celler , klicka i rutan i det övre vänstra hörnet som gränsar de bästa och sida rader . Hela kalkylbladet kommer nu att väljas . Om du vill sortera endast vissa celler , klicka ovanför eller bredvid en rad eller kolumn och sedan hålla nere "Shift " -tangenten . Fortsätt att markera alla kolumner du vill sortera . Om din sociala uppgifter är alla i en rad eller kolumn , kan du sortera en kolumn genom att klicka ovanför eller bredvid den rad eller kolumn .
3
Välj " Data " i verktygsfältet . Från den nedrullningsbara menyn på " Sortera ". Du kommer nu att presenteras med en pop - up fönstret . Välj vilka rader eller kolumner du vill sortera
4
. Klicka på " Sortera efter " och välj det fält du önskar från rullgardinsmenyn . Välj om du vill sortera i stigande eller fallande ordning genom att klicka på nedåtpilen under Order kolumnen . Om du har en rubrikrad i din fil , klicka på " Mina data har rubriker . " Om du behöver sortera med avancerade alternativ, till exempel från vänster till höger istället för höger till vänster , välj " Options " och fyll i den information som krävs .
5
Klicka på OK . Kalkylbladet kommer nu att sorteras numeriskt och alfabetiskt . Scan den information för sociala dubbletter och ta bort om så önskas .
Förhindra dubbletter i en Range
6
Markera de celler som du vill undvika dubbletter i. Hold " Shift " och markera alla kolumner /rader som du vill inkludera . Till exempel , om du ska skriva in Socials i kolumnerna A , B och C , markera dem genom att hålla " Shift " och sedan klicka på bokstaven ovanför kolumnerna A , B och C.
7
från menyn välj " Data ". Från rullgardinsmenyn väljer du " Validation . " Detta tar dig till Data Validation menyn .
8
Välj fliken "Inställningar" . Från " Tillåt " rullgardinsmenyn väljer du " Anpassad ". Skriv in koden = ANTAL.OM ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 i " Formula " rutan
9
Välj " Fel Alert "-fliken . . Typ " Duplicera Social " i rutan Titel . Välj " Error " meddelande rutan och skriv " Detta är ett socialt redan lagts till på listan . " Tryck " OK " , och varje gång du skriver en dubblett Social , kommer Excel automatiskt varna dig om en dubblett .
