När du arbetar i Microsoft Excel , kanske du stöter på ett kalkylblad som inte kan öppnas eller du kanske inte kunna hitta ett kalkylblad du vet att du sparat . Om någon av dessa saker händer , måste du vidta omedelbara åtgärder för att återställa den förlorade filen . Om filen är skadad , kanske du kan få det tillbaka och extrahera användbara data från den, om filen är förlorad , kanske du kan få tillbaka den och undvika att återskapa kalkylblad från grunden . Instruktioner
skadade filen
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Klicka på " Arkiv " -menyn .
2
Välj " Open " från listan . Bläddra till den skadade filen och markera den .
3
Klicka på den lilla pilen till höger om knappen "Öppna" . Välj " Öppna och reparera " alternativet . Välj " Reparera " att ha Excel försök att återställa den skadade filen . Välj " Extrahera data " för att extrahera informationen i kalkylbladet till en annan fil .
4
Spara återhämtade kalkylbladet till din hårddisk eller nätverksresurs . Spara en säkerhetskopia av kalkylbladet också.
Förlorad fil
5
Sök din hårddisk för filen . Det är inte ovanligt att spara ett Excel-ark till fel plats av misstag . Klicka på " Start " -menyn och välj " Search " i listan .
6
Välj " Alla filer och mappar" och typ " * . Xls * " i sökrutan . Detta kommer att finna alla Excel på din dator , oavsett om de skapades i Excel 2007 eller en tidigare version . Klicka på " OK " för att starta sökningen .
7
Ladda ner ett verktyg fil återvinning om du inte hittar kalkylblad på din hårddisk . Det finns många filåterställning verktyg tillgängliga , många av dem gratis . PC Inspector , Konservator och VirtualLab Data Recovery är tre av de bästa verktygen filåterställning ( se Resurser . )
8
Öppna verktyg fil återvinning och välj din hårddisk som källa . Låt programmet söka igenom din hårddisk för ersättningsgilla filer . Markera din förlorade kalkylblad och öppna den .
9
Spara kalkylbladet till en annan mapp och notera var du sparade den . Spara filen till flera olika platser kommer att ge dig en säkerhetskopia av dokumentet .
