Microsoft Excel är ett vanligt kalkylprogram . Programvaran har detaljerade alternativ kalkylblad skapande samt programmerbara aspekter och diagram skapande verktyg . En vanlig , och ofta mödosam uppgift är att välja ut områden av ett kalkylblad som har flera grupper av uppgifter . Välja rätt intervall upprepade gånger kan tugga upp värdefull tid . Lyckligtvis finns det metoder för att skapa och spara utskriftsinställningar . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel från Windows startmeny genom att klicka på " Start " > " Program " > " Microsoft Excel " . Ansökan kommer att börja i ett nytt fönster .
2
Öppna kalkylbladet uppifrån rullgardinsmenyn . Klicka på " File " och " Open ... " , och välj sedan ditt kalkylblad med Filbläddrarfönster .
3
Markera de celler som du vill skriva ut genom att klicka och dra med musen på kalkylbladet för att markera de celler som du väljer .
4
Öppna inställningarna för utskriftsformat från toppmenyn genom att klicka på " File " > " Utskriftsformat ... " . Justera marginaler och sidan orientering för att passa vad du skriver genom din egen uppfattning .
5
Klicka på " Visa " > " Anpassade vyer " från toppmenyn för att öppna en ny dialogruta som kommer tillåter dig att lägga till en ny anpassad vy för utskrift . Klicka på " Lägg till ... " knappen i Custom Views dialogrutan
6
Skriv in namnet du vill använda för din nya anpassade vyn i " Namn : " . textfältet . Håll "Utskriftsinställningar " och " Dolda rader, kolumner och filterinställningar " valda alternativen och klicka på " OK " knappen för att lägga till din nya Utskriftsvy .
7
Klicka på " Views " > " anpassade vyer " att inventera de skapade anpassade vyer i ditt dokument . För att ladda vyn , klicka på " Visa" -knappen . När du skriver ut dokumentet , kommer de utskriftsinställningar som sparades med din egen uppfattning användas .
