Som företagare kan du använda Microsoft Office för att skapa fakturor , spåra lager och organisera fakturering medan du kan använda programmet för att skapa scheman och rena diagram eller kalendrar hemma . Du kanske vill markera dubbletter , eller data cell i Excel för att förbättra organisation eller radera detta innehåll . Du kan skapa och använda regler , så kallade villkorliga format för att visa celler som innehåller dubbla poster på ett visst sätt . Eftersom Excel möjliggör cell markering med färg , kan du använda funktionen för att betona dubbletter . Instruktioner
formatering
1
Klicka dina första data ( ej rubrik ) cell och välj " Villkorsstyrd formatering " från menyn Format . Dessa celler kan identifieras efter plats . En cell i den första kolumnen och första raden är " A1 ". Vanliga. Excel-användare kan reservera den översta raden ( " 1 " ) för att skapa rubriker för sina uppgifter . Om din " A1 " cell innehåller rubriken " Year " och din " A2 " cell innehåller data " 2010 , " du kommer att vilja klicka på " A2 ".
2
Välj " formeln är " från drop - down menyn på " Villkorsstyrd formatering " rutan och skriv " = ANTAL.OM ( A : A , A2 ) > 1 " i fältet som visas
. Sida 3
Klicka på " Format " -knappen i Villkorsstyrd formatering rutan .
4
Klicka på " Mönster " fliken och välj en färg , som rosa , för att markera dubbletter genom att klicka på någon av de tillgängliga för färgprover .
5
Klicka " Ok " på " Format " och sedan " Villkorligt Formatera lådor " för att stänga båda . Din cell blir markerad eftersom den innehåller de data som du belyser .
Application
6
Klicka med vänster musknapp för att öppna Redigera-menyn och välj "Kopiera " , . " . Mellanslag " med markören fortfarande i samma cell
7
Markera hela kolumnen genom att trycka på " Ctrl " +
8
Öppna Redigera meny. Välj " Klistra in special . "
9
Välj alternativknappen ( cirkeln ) bredvid " Format " på " Klistra in special " rutan och klicka på "OK . " Duplicate celler kommer blir markerad .
