Ett kalkylblad är ett underbart verktyg för att arbeta med stora tabeller med data och text . En ordbehandlare är bra för att skapa snyggt utseende dokument såsom brev, PM och rapporter . Men det måste finnas ett sätt att kombinera de två , när du vill att din ordbehandlingsdokument att visa ett kalkylblad sida . Microsoft Office erbjuder sätt att sätta ett Excel-kalkylblad i ett Word- dokument . Instruktioner
1
Öppna din Excel -program till kalkylbladet du vill inkludera i ett Word-dokument .
2
Gör en kopia av kalkylbladet om det är en del av en större fil ( du behöver inte göra det om det bara finns ett kalkylblad i filen ) . Kopiera kalkylbladet genom att trycka Ctrl - A på tangentbordet för att markera hela arket , och sedan Ctrl - C för att kopiera den . Detta isolerar kalkylblad från en större fil , vilket gör det lättare att arbeta med .
3
Klistra in kopian ett nytt Excel -fil .
4
Spara ny fil med " Spara som " alternativ från " Arkiv " -menyn . Välj " Web Page " från " Spara som" alternativet . Detta sparar sidan som ett HTML-dokument , som kan läsas av både Excel och Word .
5
Stäng Excel .
6
Öppna Word till dokumentet där du vill att importera kalkylbladet sidan .
7
Välj " Open " från " Arkiv " -menyn för att visa en katalog med filer . Dubbelklicka på kalkylbladet fil du tidigare sparat . Filen öppnas i Word med uppkomsten av ett kalkylblad .
8
Kopiera kalkylbladet informationen genom att markera den och trycka på " Ctrl " och " C " samtidigt . Växla till det ursprungliga Word- dokumentet och klistra in det kalkylblad där du väljer . Klistra kalkylbladet använder kommandot Klistra in ( " Ctrl " och " V " samtidigt ) .
9
Som ett alternativ , markera den del av den ursprungliga Excel-kalkylblad som du vill infoga i Word . Kopiera den genom att trycka på " Ctrl" och " C " samtidigt . Växla till Word-dokumentet och klistra in Excel- data med hjälp av kommandot Klistra in ( " Ctrl " och " V " samtidigt ) .
