Excel erbjuder många alternativ för sortering och ordna dina kolumner och rader . Aktuella versioner av Excel använder Office Ribbon , som ersatte verktygsfält i tidigare versioner , så att du lätt tillgång att göra några ändringar du behöver dina kalkylbladsdata . Oavsett om du bara har två kolumner i kalkylbladet eller du har flera kolumner men endast vill sortera och ordna två , erbjuder Excel sätt att sortera data av flera kriterier , plus sätt att arrangera data på sidan . Instruktioner
1
Ordna dina kolumner i den ordning du vill att de ska visas innan du sorterar dina data . Om du vill flytta en kolumn , högerklicka på brevet längst upp i kolumnen och välj " Klipp ut " och sedan högerklicka på brevet i toppen av kolumnen till höger om där du vill att den första kolumnen infogas . Välj " Klistra in". Till exempel , för att flytta kolumnen E till vänster om kolumn B , högerklicka och skär kolumn E , högerklicka kolumn B och pasta .
2
Radera eller flytta alla kolumner som separerar de två kolonnerna du vill sortera . Addera 3
Klicka på den övre cellen i vänstra kolumnen och dra musen ner till botten cell i din högra kolumnen . Detta kommer att belysa alla de data du vill sortera .
4
Klicka på " Data" på Office Ribbon och välj " Sortera ". Detta öppnar rutan Sortera dialogrutan .
5
Välj din första nivå sorteringsvillkoren genom att använda drop - down menyer att välja kolumnen , värde och sorteringsordning .
6
Klicka på " Lägg till nivå " om du vill ha en sekundär sortering kriterium . Till exempel, om kolumn A är efternamn och du har flera listor med efternamnet " Smith , " du kan sortera kolumn A alfabetiskt , lägg sedan till en sekundär kriterium som sorterar kolumn B alfabetiskt också så " Bob Smith " kommer att visas innan " Bridgette Smith . "
7
markera " Mina data har rubriker " om du har kolumnrubriker du vill stanna kvar på toppen .
8
Klicka " Ok . " Excel kommer att utföra den typ baserat på dina kriterier .
