Oavsett om du är ny till Excel 2007 eller en erfaren kalkylblad designer , vet du ett kalkylblad kan bli komplicerat snabbt . Som komplexiteten ökar , så ökar behovet av dokumentation . Men innan du börjar skriva en användarhandbok , försöka fästa kommentarer till cellerna . Kommentarer kan förklara en knepig formel , klargöra ett överraskande resultat , eller ge tips för användarna . Eftersom kommentarer innefattar användarens namn , de är idealiska för samarbetsprojekt . Lägg cellkommentarer vid utformning tid och dina framtida användare kommer att tacka dig . Och när du öppnar ett kalkylblad som du inte har använt på flera månader och inser hur mycket tid du har sparat , kommer du att tacka dig själv . Instruktioner
Lägg en kommentar
1
Klicka på cellen där du vill placera en kommentar .
2
Klicka på " Ny kommentar " i " Kommentarer " område av " Review " fliken .
3
Typ en kommentar av valfri längd , tryck på Enter för att starta ett nytt stycke .
4
Klicka någonstans utanför kommentaren . Kommentaren kommer att försvinna ur sikte , och en röd triangel visas i det övre högra hörnet av kommenterade cellen .
Visa, Redigera och ta bort kommentarer
5
Visa en kommentar . Hålla pekaren över en cell med en röd triangel i hörnet .
6
Håll en kommentar på skärmen . Högerklicka på en cell som innehåller en kommentar . Välj " Visa /dölj kommentarer " från snabbmenyn . För att dölja kommentaren , högerklickar du på cellen och välj " Dölj Kommentar " från snabbmenyn .
7
Visa alla kommentarer . Klicka på " Visa alla kommentarer " i " Kommentarer " fältet för " Review " fliken . Dölj alla kommentarer genom att klicka på " Visa alla kommentarer " igen.
8
Redigera en kommentar . Klicka på en cell som innehåller en kommentar . Klicka på " Redigera kommentar " i " Kommentarer " fältet för " Review " fliken . Redigera kommentaren text . När du är klar klickar du någonstans utanför kommentaren .
9
bort en kommentar . Klicka på en cell som innehåller en kommentar . Klicka på " Delete " i " Kommentarer " fältet för " Review " fliken .
