Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-paketet , är en av de mest sysselsatta program för företag och verksamheter hem när det gäller redovisning . Excel inte bara tillåter dig att skapa kalkylblad och diagram , det ger dig också med funktioner som avancerade beräkningar för att hantera ekonomi , samt importera och exportera data till och från andra program . Använda Microsoft Excel för finansiell redovisning krävs en grundläggande kunskap om själva programmet . Instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Excel . Leta bokstäver ( A , B , C och så vidare ) längst upp , vilket är etiketter för kolumnerna och de nummer ( 1 , 2 , 3 och så vidare ) längs vänster sida , som etiketter för raderna . Du kan identifiera en enskild cell i Excel vid dess rätta namn , som är i formatet " brev , raden . " Till exempel skulle cellen i kolumn B och 4: ev vara cell " B4 . " Klicka inuti en cell och skriva in data med tangentbordet . Justera bredden och längden på rader och kolumner genom att gå till " Format " i menyraden , och välja " Rader " eller " Kolumner . "
2
Klicka på en tom cell för att markera det och klicka sedan på den rullgardinsmenyn i verktygsfältet ligger bredvid " Auto Sum " knappen , som ser ut som en E. Denna meny kommer att erbjuda ett urval av beräkningar , som minimum , maximum , medelvärde och summa . Välj beräkning du vill utföra , markera sedan cellerna med de siffror du vill beräkna . Hit " Enter ". Resultatet av beräkningen visas i den tomma cellen du markerat i början av detta steg .
3
Klicka på en tom cell för att markera den och klicka sedan på " Infoga funktion " ( " fx " ) knappen precis under verktygsfältet . Klicka på " Financial ", välj sedan en funktion . Om du redan har en funktion i åtanke , skriv ett " = " i den tomma cellen , följt av din funktion .
4
Gå till " Data ". Klicka på " pivottabellen. " Detta kan du göra pivottabeller för att representera dina finansiella data . Gå till " Infoga " och välj " Chart " för att skapa en bar , linje eller cirkeldiagram eller grafen som ett annat alternativ .
5
Gå till " File " och välj " Spara som . " Skriv in ett namn för kalkylbladet , och sedan välja en plats på din dator . Klicka på " Spara ".
