Microsoft Access och Microsoft Excel är båda ingår i Microsoft Office- programpaket , och du kan överföra data mellan de två programmen . Men när du exporterar poster från en Access-frågan till Excel-format , kanske du märker att vissa uppgifter saknas eller inte visas korrekt i Excel . När du har hittat orsaken till problemet i Access , kan du felsöka den och rätta till felet i Excel-data . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Office 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access-programmet och öppna databasen filen som du vill exportera poster .
2
Gå till " Alla tabeller " listan till vänster i fönstret och dubbelklicka på namnet på Access- fråga som innehåller de poster du vill använda .
3
Kontrollera poster i frågan för att se om någon innehålla bilder , föremål eller tillsatser . Detta objekt kan inte exporteras till Excel och måste tas bort innan du fortsätter .
4
Byt ut alla tomma fält med en " 0 . " Ibland när du exporterar från Access till Excel , är noll fält ignoreras och data placeras i fel kolumn .
5
Gå till " Externa data " fliken i verktygsfältet längst upp i fönstret .
6
Klicka på " Excel " -knappen i " Exportera " för att köra den exporterande guiden igen .
7
Markera rutan bredvid " Exportera data med formatering och layout " för att säkerställa att inga data går förlorade i det exporterande process .
8
Låt " Exportera endast markerade poster " alternativet avmarkerat . Om du använder det här alternativet och har bara en enda post i din markerade frågan , kommer de övriga posterna inte tas med i den exporterade Excel-fil. Tryck på " OK " -knappen för att exportera data till
9
Excel -format .
