Du kan konvertera en Microsoft Excel-kalkylblad i en Microsoft Works -databas i en kort tid med hjälp av Microsoft Office Compatibility Pack . Det ökar antalet sätt att olika Microsoft-produkter kan samarbeta . Spara ditt Excel-ark som vanligt , öppna den med hjälp av Works kalkylprogram , spara den i en Microsoft Works kalkylblad format och sedan konvertera det till ett Microsoft Works databas . Värden , men inte formler , från Excel kommer att konverteras till Works databas . Efter konverteringen måste du återskapa formler i Works databas . Instruktioner
Installera Microsoft Office Compatibility Pack
1
Gå till Microsoft Office Compatibility Pack för Word , Excel och PowerPoint filformat sida ( se Resurser ) .
2
Rulla ner till " Quick Details " och välj ett språk för den fil du vill ladda ned genom att klicka på nedåtpilen bredvid " Ändra språk : " etiketten och gör ditt val . Klicka på den blå " Download " -knappen och spara " FileFormatConverters.exe " filen till din dator .
3
Klicka på nedåtpilen bredvid " Uppskattad nedladdningstid " etikett att välja hastighet av Internet- anslutning du använder .
4
Läs igenom och ( om nödvändigt ) följ instruktionerna i " Översikt " och " Systemkrav " sektioner för att vara säker på att ditt program kommer att fungera en gång installerat .
5
Klicka på "Start " typ " Windows Update " och tryck på " Enter ". Klicka på " Sök efter uppdateringar " i Windows Update som öppnas och installera alla rekommenderade program för att få ditt system uppdaterat . Om Windows Update inte rekommendera mjukvara , är det för att din dator är redan uppdaterad .
6
Öppna " FileFormatConverters.exe " filen du sparade och följ instruktionerna för att installera programmet på din dator .
Använd följande anvisningar för att spara filen i CSV-format om du har Excel på din dator och du inte vill installera Microsoft Office Compatibility Pack .
7
Open filen i Excel som du vill förändra och klicka på " Office " -knappen , välj " Spara som " och sedan " Andra format ".
8
Välj den nedåtriktade pilen bredvid " Spara som typ " etikett i " Spara som "i dialogrutan och bläddra till " CSV (kommaavgränsad ) ( * . csv ) " och välj det . Klicka på knappen "Spara" . Spara ett ark åt gången om att spara data från flera blad i en arbetsbok . Om du använder denna metod , använder CSV-filen i stället för Excel -fil för konverteringen .
Konvertera Excel-kalkylblad till en Works kalkylblad
9
Klicka på "Start " och navigera till den fil du vill konvertera . Högerklicka på filen , välj "Öppna med " och välj sedan " Välj program " för att öppna " Öppna med "-fönstret .
10
Bläddra igenom listan för att hitta " Microsoft Works . " Om det är det , markera den och klicka på " OK " -knappen för att stänga " Öppna med " i dialogrutan och öppna filen i det valda programmet . Om du inte hittar Microsoft Works listade i " Open
med " i dialogrutan hitta Microsoft Works -programmet och klicka på " wksss.exe " filen och klicka sedan på " OK " för att stänga dialogrutan och öppna filen i det valda programmet .
11
klicka på " File " i toppmenyn i Works och välj " Spara som . " Var noga med att " Spara som typ " är inställt på Works -format . Förlängningen kommer att vara " . WPS . "
12
Namn dokumentet och klicka på " Spara " knappen .
Skapa Works Database
13
Klicka cell A1 ( den översta vänstra cellen i kalkylbladet ) och håll ner " Ctrl " och "Shift" -knapparna och tryck på " Avsluta " -knappen för att välja den aktiva cellområde i arbetsboken .
14
Klicka på " Redigera " på den övre menyn och välja "Kopiera " för att kopiera de celler som du vill inkludera i din databas .
15
Klicka på " File " på den övre menyn och välj " nytt " och klicka sedan på " Lägg till ett fält " för att skapa en ny databas .
16
Klicka på " Redigera " på den övre menyn och klicka på " klistra in " och klicka på " Yes " för att låta Works lägga extra fält .
